公司员工档案数字化管理制度.pdfVIP

第一章总则

第一条为提高公司员工档案管理效率，确保档案信息的准确、完整、安全，根据

国家有关档案管理法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工档案的数字化管理工作。

第三条员工档案数字化管理应遵循以下原则：

1.法规遵循原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案数字化工作合法

合规。

2.安全保密原则：加强档案数字化过程中的安全保密工作，防止档案信息泄露。

3.效率优先原则：提高档案数字化工作效率，缩短档案查询时间，满足公司业务

需求。

4.规范统一原则：统一档案数字化标准，确保档案数据的一致性和可交换性。

第二章职责分工

第四条公司人力资源部负责员工档案数字化管理的组织实施和监督。

第五条人力资源部下设档案数字化管理小组，负责具体实施工作，包括：

1.制定员工档案数字化管理方案；

2.建立员工档案数字化系统；

3.对员工档案进行数字化处理；

4.对数字化档案进行备份和安全管理；

5.对员工档案数字化工作进行培训和指导。

第六条各部门负责提供本部门员工的档案资料，配合人力资源部完成档案数字化

工作。

第三章档案数字化流程

第七条档案数字化流程如下：

1.档案收集：各部门收集本部门员工的纸质档案，包括人事档案、工资档案、社

保档案等。

2.档案整理：对收集到的