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大学毕业生档案保管协议书7篇

篇1

一、协议目的

本协议旨在明确双方的权利和义务，规范大学生档案的保管、使用、查阅和移交等行为，确保大学生档案的安全、完整和有效利用。

二、协议当事人

1.甲方：学校档案管理部门

2.乙方：毕业生本人或其授权的亲友、单位

三、协议内容

1.保管期限：乙方档案在甲方保管期限一般不超过XX年，自毕业生毕业之日起计算。

2.保管费用：甲方应向乙方收取一定的档案保管费用，具体金额和支付方式由双方协商确定。

3.档案使用：乙方在保管期限内，如需使用档案，应提前向甲方提出书面申请，甲方根据具体情况决定是否同意使用。

4.档案查阅：乙方或其授权的亲友、单位在保管期限内，可凭有效身份证件和授权书到甲方查阅档案。甲方应设立专门的档案查阅室，并提供必要的查阅条件。

5.档案移交：乙方在保管期满后，应及时到甲方办理档案移交手续。甲方应在确认档案完整无误后，将档案移交给乙方或指定的接收单位。

四、双方权利义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求乙方按时交纳档案保管费用。

（2）甲方有权决定档案的存放地点和存放方式。

（3）甲方有权对乙方的档案使用申请进行审查。

（4）甲方有权要求乙方在保管期满后及时办理档案移交手续。

2.甲方的义务：

（1）甲方应确保乙方的档案安全、完整，不得丢失、损坏或泄露。

（2）甲方应及时受理乙方的档案使用申请，并提供必要的支持和服务。

（3）甲方应设立专门的档案查阅室，方便乙方查阅档案。

（4）甲方应在乙方保管期满后及时办理档案移交手续，确保档案安全、完整。

3.乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方提供档案的保管服务。

（2）乙方有权在保管期限内使用档案。

（3）乙方或其授权的亲友、单位有权在保管期限内查阅档案。

（4）乙方在保管期满后有权要求甲方办理档案移交手续。

4.乙方的义务：

（1）乙方应按时交纳档案保管费用。

（2）乙方应确保在保管期限内不丢失、损坏或泄露档案。

（3）乙方在保管期满后应及时到甲方办理档案移交手续。

（4）乙方应积极配合甲方的档案管理活动，确保档案的完整和安全。

五、违约责任

1.甲方违约责任的承担：如甲方未履行本协议约定的义务，造成乙方的损失，甲方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额和方式由双方协商确定。如协商不成，可通过法律途径解决。

2.乙方违约责任的承担：如乙方未履行本协议约定的义务，造成甲方的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额和方式由双方协商确定。如协商不成，可通过法律途径解决。

六、争议解决

1.争议解决方式：本协议执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。具体法律途径包括仲裁和诉讼两种，具体选择哪种方式由双方协商确定。仲裁裁决具有法律约束力，双方应遵守仲裁裁决结果；如仲裁结果仍无法解决问题，双方可依法向人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响本协议的继续履行。

2.争议解决机构：仲裁机构应为具有管辖权的仲裁机构；诉讼机构应为具有管辖权的法院。具体机构由双方协商确定。仲裁和诉讼费用由败诉方承担；如双方均有责任，费用由双方分担。

篇2

甲方：XXXX大学学生档案保管机构

乙方：XXXX届毕业生姓名

根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方档案的保管事宜达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方负责接收并保管乙方在校期间形成的档案，包括学籍档案、成绩单、奖惩记录、毕业论文（设计）、社会实践报告等。

2.甲方为乙方建立个人档案，并确保档案的真实性、完整性和安全性。

3.甲方提供档案查阅服务，并按照规定的程序和要求办理档案借阅手续。

4.甲方负责将乙方的档案移交至相关档案管理部门，并办理档案转接手续。

二、乙方责任

1.乙方应保证其提供的档案材料真实、准确、完整，如发现虚假或遗漏，乙方应承担相应责任。

2.乙方在毕业离校时，应将个人档案材料全部移交甲方，并办理档案移交手续。

3.乙方需要查阅其个人档案时，应向甲方提交书面申请，并办理查阅手续。

4.乙方在毕业后，应遵守相关档案管理规定，不得擅自销毁、涂改或转让其个人档案。

三、档案保管期限

1.乙方的档案保管期限为永久，甲方应将乙方的档案妥善保管，确保其不受损坏、遗失或泄露。

2.在乙方离校后，甲方应将乙方的