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政府采购会议组织服务合同
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(采购人):________________________
乙方(供应商):________________________
根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方采购乙方提供的会议组织服务事宜,达成如下协议:
第一条定义
1.1“会议组织服务”指乙方根据甲方的需求,提供会议策划、场地布置、设备租赁、会务接待等服务的总称。
1.2“会议”指由甲方主办,乙方承办的各类会议活动。
第二条服务内容
2.1乙方应根据甲方的需求,提供会议策划服务,包括但不限于会议主题、议程、邀请函、会议手册等。
2.2乙方应负责会议场地的布置,确保场地符合会议需求,包括但不限于音响、灯光、投影设备等。
2.3乙方应提供会议所需的设备租赁服务,包括但不限于音响设备、投影设备、笔记本电脑等。
2.4乙方应提供会议期间的会务接待服务,包括但不限于签到、引导、茶歇、会议资料分发等。
第三条服务期限
3.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至会议结束之日止。
3.2甲方有权根据实际需要,提前终止本合同,但应提前通知乙方,并支付乙方已发生的合理费用。
第四条服务费用
4.1乙方应按照双方约定的服务内容和标准,向甲方提供会议组织服务。
4.2甲方应按照本合同约定的服务费用,向乙方支付服务费用。
4.3乙方应向甲方提供合法有效的发票,作为甲方支付服务费用的依据。
第五条保密条款
5.1双方在履行本合同过程中,对对方的商业秘密、技术秘密、会议内容等保密信息,负有保密义务。
5.2双方应采取必要的措施,确保保密信息不被泄露。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。
6.2乙方未按照本合同约定提供服务,或提供的服务不符合约定标准的,甲方有权要求乙方承担违约责任。
第七条争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2如果协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他条款
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
8.3本合同的修改、补充、终止,均应以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认。
甲方(盖章):________________________
乙方(盖章):________________________
附件:
1.会议策划方案
2.服务费用清单
3.保密协议
4.争议解决协议
5.其他相关文件
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
甲方(采购人):________________________
乙方(供应商):________________________
丙方(第三方):________________________
根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,甲乙丙三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方采购乙方提供的会议组织服务,丙方提供会议场地租赁服务事宜,达成如下协议:
第一条定义
1.1“会议组织服务”指乙方根据甲方的需求,提供会议策划、场地布置、设备租赁、会务接待等服务的总称。
1.2“会议场地租赁服务”指丙方根据甲方的需求,提供会议场地租赁、场地布置、设备租赁等服务的总称。
第二条服务内容
2.1乙方应根据甲方的需求,提供会议策划服务,包括但不限于会议主题、议程、邀请函、会议手册等。
2.2乙方应负责会议场地的布置,确保场地符合会议需求,包括但不限于音响、灯光、投影设备等。
2.3乙方应提供会议所需的设备租赁服务,包括但不限于音响设备、投影设备、笔记本电脑等。
2.4乙方应提供会议期间的会务接待服务,包括但不限于签到、引导、茶歇、会议资料分发等。
2.5丙方应提供会议场地租赁服务,包括但不限于场地租赁、场地布置、设备租赁等。
第三条服务期限
3.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至会议结束之日止。
3.2甲方有权根据实际需要,提前终止本合同,但应提前通知乙方和丙方,并支付乙方和丙方已发生的合理费用。
第四条服务费用
4.1乙方应按照双方约定的服务内容和标准,向甲方提供会议组织服务。
4.2丙方应按照双方约定的服务内容和标准,向甲方提供会议场地租赁服务。
4.3甲方应按照本合同约定的服务费用,向乙方和丙方支付服务费用。
4.4乙方和丙方应向甲方提供合法有效的发票,作为甲方支付服务费用的依据。
第五条保密条款
5.1双方在履行本合同过程中,对对方的商业秘密、技术秘密、会议内容等保密信息,负有保密义务。
5.2
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