数字科研档案资产管理研究英国数据资产框架案例分析及借鉴.pdf

数字科研档案资产管理研究数字科研档案资产管理研究讨探论理

——英国数据资产框架案例分析及借鉴——英国数据资产框架案例分析及借鉴＊＊

■■郝春红郝春红安小米安小米钱钱澄澄董董宇宇

摘要：采用资产管理视角研究数字科研档案管理，通少，科研计划项目档案管理方面的规范为空白的结论，揭

过典型案例研究方法深入分析了英国数据资产框架示出我国科研档案管理不佳的现状[3]。面对国家层面科

DAF(dataassetframework,DAF)的最佳实践经验，在此基研档案管理制度缺失的现状，也有学者借鉴国外科研档

础上提出了对我国数字科研档案资产管理的主要借鉴及案管理模式，构建了我国科研档案管理模型，并提出综合

加强我国数字科研档案有效管理的建议。集成管理的解决方案[4]，但研究中仍缺少专门针对数字

关键词：数字科研档案科研档案管理资产管理科研档案有效管理的具体实践方案。本文旨在分析国外

数字科研档案资产管理最佳实践经验的基础上，提出加

一、引言

强我国数字科研档案有效管理的建议。

ISO/IEC27000:2012中对资产的定义是：对组织机

二、英国数据资产管理框架案例分析

构有价值的任何事物。包括信息、软件、硬件、服务、人员

及其技能知识和无形的名声等。[1]科研档案是科研人员选择英国数据资产框架（dataassetframework,

的劳动成果和智慧结晶，是反映科学研究活动的真实记DAF）作为典型案例研究的理由是，它不仅提出了数据资

录，是重要的科研信息资源储备形式。它是组织机构的产管理的整套方法论体系，还开发了具体的管理工具，应

重要经济资源，具有明显的资产属性。在信息化背景下，用广泛，积累了一定的实践经验，对数字档案资产管理实

采用资产管理视角研究数字科研档案管理具有重要意践具有一定的示范性。数据资产框架的核心是数据审计

义。从理论上看，便于发现数字档案价值的动态变化规框架，数据审计框架是DAFD(DataAuditFramework

律，适应性地保存有价值的科研档案，防止资产的流失，Development)项目的研究成果。DAFD项目

为数字科研档案的流向和归属提供理论依据。从实践上（2008.4.1-2008.9.30）是JISC（JointInformationSys⁃

看，资产管理有利于充分发挥信息技术带来的信息化管temsCommittee）仓储项目（RepositoriesPro⁃

理优势，将有价值的数字科研档案捕获登记，利用数字化gramme）的子项目，由格拉斯哥大学(Universityof

管理平台对数字科研档案资产进行全程化管理和审计跟Glasgow)的HATII(TheHumanitiesAdvancedTechnol⁃

踪。这样不仅可以提高机构的科研档案管理效率，还可ogyandInformationInstitute)主持，在DCC（DigitalCu⁃

以实现数字科研档案资产的升值、保值和增值，使其价值rationCenter）协助下开展[5]。数据审计对数据资产进行

得到最大化实现。审查，审计结果保存在管理工具的一个组件寄存器中，寄

在国外，数字科研档案的存在形式多种多样，在当前存器中存储数据资产清单，登陆寄存器就可以利用数据

数字化环境中，其最主要的存在形式是数据。国外采用资产。

大文件概念，科研文件的概念包括科研档案，科研档案仅（一）数据资产框架研究方法及工具

是其中需要永久保存部分[2]。目前国内也有学者开始重英国数据资产框架的主体是高等教育机构科研部门

视对科研文件的管理。有的从科研文件管理法规角度分的领导及研究者，其客体是高等教育机构产生的科研档

析，得出我国在科研档案管理方面出台的标准规范比较案。它主要采用的研究方法是结