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行政办公会议事规则

行政办公会是为了保障单位日常工作的顺利进行，提高决策效率和

工作质量而设立的重要会议形式。为了确保行政办公会的规范、高效

运作，特制定以下议事规则。

一、会议目的

行政办公会旨在协调各部门之间的工作，研究解决工作中的重要问

题，部署阶段性工作任务，促进单位的整体发展。

二、会议组成人员

行政办公会通常由单位的领导班子成员、各部门负责人以及与会议

议题相关的其他人员参加。

三、会议召集

行政办公会由单位的主要负责人或其指定的人员召集。会议时间通

常为每周或每两周一次，如有特殊情况可临时召集。

四、会议准备

1、各部门需提前将需要在会议上讨论的议题及相关材料提交给会

议召集人。

2、会议召集人对议题进行筛选和整理，确定会议议程，并提前通

知与会人员。

3、与会人员应在会前认真研究会议材料，做好发言准备。

五、会议内容

1、传达上级有关文件和会议精神，研究贯彻落实的措施和办法。

2、听取各部门工作汇报，了解工作进展情况，研究解决工作中存

在的问题。

3、讨论和决定单位的重要工作事项，如工作计划、工作方案、规

章制度的制定和修改等。

4、协调各部门之间的工作关系，明确工作职责和分工。

5、研究部署阶段性工作任务，提出工作要求和完成时限。

六、会议程序

1、会议开始时，由会议召集人宣布会议议程和会议纪律。

2、各部门负责人按照议程依次汇报工作，汇报内容应简洁明了，

重点突出。

3、与会人员对汇报内容进行讨论和审议，提出意见和建议。

4、对于重要问题，进行充分的讨论和研究，形成决议。决议应明

确责任部门、责任人、完成时限等。

5、会议召集人对会议进行总结，明确会议精神和工作要求。

七、会议纪律

1、与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向

会议召集人请假。

2、会议期间，与会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意

接听电话或处理与会议无关的事务。

3、与会人员应遵守保密纪律，对于会议讨论的敏感信息和尚未公

布的决议，不得随意泄露。

4、发言应紧扣会议主题，简明扼要，不得冗长啰嗦，避免重复他

人观点。

八、会议落实

1、会议结束后，由办公室负责整理会议纪要，并及时印发给与会

人员和相关部门。

2、各部门应按照会议决议和工作要求，认真组织落实，确保工作

任务按时完成。

3、办公室负责对会议决议的落实情况进行跟踪和督查，及时向领

导反馈工作进展情况。

九、附则

1、本议事规则如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善。

2、本议事规则自发布之日起施行。

通过制定和严格执行行政办公会议事规则，可以提高行政办公会的

效率和质量，促进单位各项工作的顺利开展。同时，也有助于加强单

位内部的沟通与协调，形成工作合力，推动单位不断发展壮大。

在实际工作中，要不断总结经验，根据单位的发展变化和工作需

要，对议事规则进行适时调整和优化，使其更好地适应单位的管理需

求。各部门和全体员工应充分认识到行政办公会的重要性，积极参与

会议，认真履行职责，共同为单位的发展贡献力量。

总之，行政办公会议事规则是单位管理的重要制度保障，只有严格

遵守和执行，才能确保行政办公会的权威性和有效性，为单位的发展

提供有力的支持和保障。