信息技术基础（Windows10 WPSOffice2019） 课件 项目4 WPS电子表格应用操作.pptx

济源职业技术学院;学习目标;目录;目录;任务4.1制作学生信息登记表;任务4.1制作学生信息登记表;任务4.1制作学生信息登记表;任务4.1制作学生信息登记表;任务4.1制作学生信息登记表;任务4.1制作学生信息登记表;任务4.1制作学生信息登记表;任务4.1制作学生信息登记表;1.输入数据

⑤选择B3单元格，在B3单元格中输入姓名“赵孟轲”，按“Enter”键。在B4单元格中输入姓名“郭晨旭”，按“Enter”键。用同样的方法依次输入其他学生的姓名。

⑥选择C3单元格，在C3单元格中输入“男”，将鼠标指针指向C3单元格的右下角，当鼠标指针变为黑十字时，双击填充柄，将“性别”列的内容全部填充为“男”。

⑦按住“Ctrl”键，依次单击性别需修改为“女”的单元格，选择完成后输入“女”，按“Ctrl+Enter”组合键，可将选中的单元格内容修改为“女”。

⑧选中D3单元格，在D3单元格中输入出生日期“1991/5/21”，按“Enter”键。在D4单元格中输入出生日期“1990/9/16”，按“Enter”键。用同样的方法依次输入其他学生的出生日期。

⑨依次输入学生的籍贯、联系电话和电子邮箱信息，完成表格数据的输入，将文档保存为“学生基本信息登记表.xlsx”，如图所示。;1.输入数据

;2.设置单元格数据类型

（1）数值型数据输入

在WPS2019表格中，单元格中输入的数值自动向右对齐。如果单元格中以“#”显示，表示该单元格所在列的宽度不能足够显示数值，需调整所在列宽度或改变数字显示格式。

（2）文本型数据输入

文本型数据默认为左对齐。字符串文本可在选定的单元格中直接输入；对于学号、邮政编码、身份证号等不需要参与数学运算的数字信息，可将其设置为文本类型。在输入时需要先输入一个西文单引号“’”，然后再输入相关数字

（3）时间和日期型数据输入

日期型数据用形式“yy/mm/dd”表示，时间型数据用形式“hh:mm”表示，WPS2019表格会自动将输入的日期和时间型数据采用向右对齐显示。;1.设置单元格对齐方式

①在“学生基本信息登记表”中选中A1:G1单元格区域。

②选择“开始”选项卡，在功能区中单击“对齐方式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打???“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中，将“水平对齐”方式设置为“居中”，“垂直对齐”方式设置为“居中”，在“文本控制”选项区域中选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮，完成标题行设置。

2．设置单元格字体格式

①选中A1:G1区域，选择“开始”选项卡，在功能区中单击“字体”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中，将“字体(F):”设置为“微软雅黑”；“字形(O):”设置为“粗体”；“字号(S):”设置为“27”；颜色设置为“红色”，单击“确定”按钮即可。

②选中区域A2:G22，将字体设置为“楷体”，字号设置为“12”，对齐方式设置为“水平居中”。;3．设置单元格边框

选中所有数据区域A2:G22，在选中的数据区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，在线条样式中选择“双细线”，在“预置”栏内单击“外边框”按钮；然后在线条样式中选择“虚线”，在“颜色(C):”下拉列表中选择“红色”，在“预置”栏内单击“内部”按钮，如图所示，单击“确定”按钮完成边框设置。;4．设置单元格图案

选中A2:G2区域，在选区中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，如图4-14所示；单击“填充效果”按钮，在打开的“填充效果”对话框中，单击“颜色2”，选择主题颜色第一列第三行的“白色，背景1，深色15%”，“底纹样式”选择“水平”，变形效果1，如图4-15所示。单击“确定”按钮，为A2:G2区域设置渐变背景效果。;5．设置数字格式

单击“数字”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，在“设置单元格格式”对话框中，将数字分类设置为“数值”，在“小数位数”后选择“2”，即保留两位小数。

小数位数也可通过“数字”选项组来快速设置。

6．设置行高和列宽

①选中标题行，选择“开始”选项卡，单击“行和列”按钮，在下拉菜单中选择“行高”项，打开“行高”对话框，在“行高”文本框中，输入“40”，单位“磅”，单击“确定”按钮，完成行高设置。

②使用同样的方法，将其他数据信息行高设置为16磅。

③选中G列，选择“开始”选项卡，单击“行和列”按钮，在下拉菜单中选择“最适合的列宽”项，对“电子邮箱”所在列的宽度进行自动调整。

④选中A:F列，在选区中单