信息技术基础（Windows10 WPSOffice2019） 课件 项目3 WPS文档编辑与排版.pptx

济源职业技术学院;学习目标;目录;任务3.1制作通知;1.启动WPS文档

用户在启动WPS文档之前，需先认识WPSOffice主界面。单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中选择“WPSoffice”菜单命令，进入下图所示的WPSOffice主界面。;2.熟悉WPS文档的工作界面

启动WPS文档后，将进入其工作界面，如图所示。WPS文档的工作界面主要由标题栏、功能选项卡、功能区、文档编辑区、状态栏等组成。;1.新建WPS文档

（1）单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“WPSOffice”命令，启动WPSOffice应用程序。

（2）单击功能列表区中的“新建”按钮，打开“新建”工作台界面。在“新建”列表中单击“新建文字”按钮或按Ctrl+N组合键，打开WPS文档工作如界面，如右图所示。在WPS文档工作台界面中选择“空白文档”选项，即可新建一个空白文档。;2.保存WPS文档

单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”→“保存”菜单命令，打开“另存文件”对话框，如右图所示。在“位置”下拉列表中选择在保存文件的位置，如当前文件保存在“D:\通知”文件夹下，在“文件名”文本框中输入“网络组建与安全维护大赛通知”，单击“保存”按钮。这样，文档的标题栏由“文字文稿1”变成了“网络组建与安全维护大赛通知”，即完成对文档的重命名，同时将文档保存起来。;1.文本的输入

（1）在文档中输入文本时，必须先选择一种输入法，如单击屏幕右下角的输入法指示器，选择“搜狗拼音输入法”。

（2）切换到页面视图，将光标定位在第一段开始处，输入标题“网络组建与安全维护大赛通知”，然后按Enter键，将光标移到下一行。

（3）输入网络组建与安全维护大赛通知的文本内容，另起一个新的段落时按Enter键，在编辑区中输入的内容。;2.文本的编辑

（1）选择文本

①选择一行

②选择任意长度的连续文本

③选择任意长度的不连续文本

④选中一块矩形区域的文本

⑤选择整个文档

（2）移动文本

（3）复制文本

（4）删除文本;查找和替换是修改文档最常用的一种方法，利用它可以快速地查找和替换文档中的某一指定的文本，而且还可以查找特殊符号（如段落标记、制表符等）。

本任务中误将“竞赛”输入成了“竟赛”，可以通过查找和替换进行批量修改，操作步骤如下。

（1）在“开始”选项卡中，单击“查找替换”按钮，在下拉菜单中选择“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框。

（2）选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“竟赛”。;（3）在“替换为”文本框中，输入“竞赛”，如图1所示。

（4）单击“高级搜索”按钮，展开能设置各种查找条件的详细对话框，在“搜索选项”区域的“搜索”下拉列表框中选择“全部”选项，结果如图2所示。;（5）单击“查找下一处”按钮，开始查找，找到目标后文本反白显示。

（6）如要替换，则单击“替换”按钮，反复进行第5、6两步可以边查找边替换。本任务要进行批量修改，单击“全部替换”按钮，可一次将文中“竟赛”全部替换成“竞赛”，然后弹出“WPS文字”消息框，如下图所示，单击“确定”按钮，结束此次查找和替换。;说明：如果要查找带格式的文本、特殊符号或对查找的范围及内容进行限定，就需要使用“格式”查找。在“查找和替换”对话框中单击“格式”按钮，可以打开一个能设置各种查找条件的详细对话框，上例中如果将“竟赛”替换成“竞赛”，且字体格式设置为黑体、四号、红色、带单下划线，设置结果如下图所示。;文字的格式包括字体、字形、字号、文字颜色、下划线、着重号、效果（删除线、双删除线、上标、下标等）、字符间距等。WPS文档默认的字体格式：中文为宋体（正文）、五号，西文为Calibri(正文)、五号。设置文字格式的方法有两种：

1.利用“字体”选项组设置文字格式

使用“字体”选项组中的按钮设置文字格式的一般步骤是：选中要设置格式的文本；单击“字体”选项组中的“字体、字号、字体颜色、下划线、文本效果”等下拉按钮，选择所需的选项；单击选项组中的“加粗、倾斜、上标、下标、字符边框、字符底纹”等按钮，给所选的文字设置“加粗、倾斜、上标、下标”等相应格式。;2.利用“字体”对话框设置文字格式

使用“字体”选项组中右下角的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框，可以对文字的各种格式进行设置。

（1）设置字体、字形、字号、字符间距

将标题段文字“网络组建与安全维护大赛通知”设置为“黑体、二号、字间距加宽0.05厘米”，操作步骤如下。

选中标题段文字“网络组建与安全维护大赛通知”。;选择“开始”选项卡，在“字体”选项组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框。选择“字体”选项卡，在“中文字体”下拉列表框中选择“黑体”，“字形”列表框中选择“常规”，“字号”列表框