招标步骤编写邀请函.docx

招标必备步骤编写邀请函

合同编号：__________

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第一条项目概况

1.1项目名称：__________

1.2项目地点：__________

1.3项目规模：__________

1.4项目预算：__________

第二条招标文件的组成

2.1招标文件包括：__________

（1）招标公告；

（2）投标须知；

（3）合同条款；

（4）技术规格和图纸；

（5）投标文件格式。

2.2乙方在收到招标文件后，应认真阅读、理解并按照要求准备投标文件。

第三条投标及评审

3.1乙方应在投标截止时间前，将投标文件送达甲方指定的地点。

3.2甲方收到乙方投标文件后，将组织专家进行评审。

3.3甲方评审过程中，乙方应按甲方要求提供相关资料和解答疑问。

3.4甲方将在评审结束后，通知乙方评审结果。

第四条合同的签订

4.1乙方在接到甲方中标通知后，应在规定时间内与甲方签订合同。

4.2合同签订后，乙方应按合同约定履行义务，确保项目按期完成。

第五条保密条款

5.1甲乙双方在合同签订过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1甲乙双方应严格履行本合同各项约定，如一方违约，应承担违约责任。

6.2违约金计算方式如下：__________

（1）违约方应支付给对方合同金额的__________%作为违约金；

（2）违约方还应承担因违约给对方造成的直接经济损失。

第七条争议解决

7.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标公告

2.投标须知

3.合同条款

4.技术规格和图纸

5.投标文件格式

6.投标保证金缴纳凭证

7.中标通知书

8.合同签订证明

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照招标文件要求提交投标文件，或提交的投标文件不符合要求；

2.乙方在合同签订后，未能按约定履行合同义务，导致项目延期或质量不符合要求；

3.乙方泄露甲方商业秘密和机密信息；

4.甲方未按照合同约定支付乙方应得的款项；

5.甲方未按照合同约定提供项目实施所需的条件；

6.甲方无故解除合同或变更合同内容。

三、法律名词及解释：

1.招标：公开邀请符合条件的供应商或承包商参与竞争，以获取最优的货物、工程或服务。

2.投标：供应商或承包商对招标项目提出的报价及相关条件的书面文件。

3.合同：甲乙双方为完成特定任务或实现特定目标，明确相互权利义务关系的协议。

4.违约金：一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

5.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在投标过程中对技术规格有疑问，如何解决？

解决办法：乙方可以书面形式向甲方提出疑问，甲方应在收到疑问后及时回复。

2.问题：乙方在合同履行过程中，遇到不可抗力因素导致无法按期完成项目，如何解决？

解决办法：乙方应立即书面通知甲方，并提供相关证明材料。根据不可抗力的影响，双方协商调整合同履行期限。

3.问题：甲方未按照合同约定支付乙方款项，如何解决？

解决办法：乙方有权拒绝继续履行合同，并要求甲方支付违约金。双方也可以协商解决支付事宜。

4.问题：乙方泄露甲方商业秘密，如何解决？

解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。乙方还需赔偿因泄露商业秘密给甲方造成的损失。

五、所有应用场景：

1.工程建设项目招标；

2.货物采购项目招标；

3.服务项目招标；

4.政府或企业内部项目招标；

5.任何需要通过招标方式选择的合作伙伴或供应商。