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化工原料及产品公司管理办法

一、总则

1.为加强本化工原料及产品公司的规范化管理，确保公司运营安全、高效，保障化工原料及产品的质量以及相关业务活动的合法合规开展，特制定本管理办法。

2.本办法适用于公司内部所有涉及化工原料采购、储存、运输、销售以及产品生产、质量控制等相关环节的部门和员工。

二、组织架构与职责分工

（一）高层管理

1.公司总经理负责全面统筹公司的运营与发展战略规划，制定年度经营目标，协调各部门之间的工作关系，对公司重大决策事项进行最终审批。

2.副总经理协助总经理开展工作，分管不同的业务板块，如生产、销售、采购等，负责对应板块业务计划的制定、执行监督以及问题协调解决。

（二）部门职责

1.采购部门

负责化工原料供应商的开发、筛选与评估，建立合格供应商名录，并与之签订采购合同，确保原料供应的稳定性、质量符合要求以及采购价格合理。

根据生产计划和库存情况，制定原料采购计划，及时采购所需的各类化工原料，同时跟进采购订单的执行情况，处理采购过程中的各类问题，如到货延迟、质量异议等。

2.仓储部门

规划并管理化工原料及产品的仓库布局，建立完善的库存管理制度，确保货物存放安全、有序，易于查找和盘点。

负责化工原料及产品的出入库操作，严格核对出入库凭证，保证账物相符，定期进行库存盘点，及时上报库存异常情况，并配合财务部门做好库存账务处理。

做好仓库的安全管理工作，包括但不限于防火、防爆、防潮、防盗等措施的落实，定期检查仓库设施设备的运行状况，确保仓储环境符合化工品存放要求。

3.生产部门

根据销售订单和市场需求，制定生产计划，并组织实施化工产品的生产活动，确保生产过程严格按照相关工艺标准和操作规程进行，保障产品质量稳定合格。

负责生产设备的日常维护、保养和维修工作，建立设备档案和维护计划，提高设备的利用率和使用寿命，确保生产活动的正常开展，同时做好生产现场的安全管理和环境管理工作，减少安全事故和环境污染风险。

4.质量控制部门

制定化工原料及产品的质量检验标准和检验流程，配备必要的检验检测设备和专业人员，对采购的原料和生产的产品进行严格的质量检验和检测。

参与供应商的评估工作，从质量角度提供意见，对不合格原料和产品及时出具检验报告，并协同相关部门进行妥善处理，如退货、返工等，同时持续跟踪改进质量问题，不断提升公司产品整体质量水平。

5.销售部门

负责市场调研与分析，制定销售策略和销售计划，积极开拓市场，拓展客户资源，建立并维护良好的客户关系，提高公司产品的市场占有率和销售额。

与客户签订销售合同，跟进销售订单的执行情况，及时协调解决发货、收款等过程中的问题，收集客户反馈信息，为产品改进和公司运营决策提供参考依据。

6.安全与环保部门

制定并落实公司整体的安全管理制度和环保措施，组织员工进行安全与环保培训，提高员工的安全意识和环保意识。

定期对公司生产、储存、运输等各环节进行安全与环保检查，排查安全隐患和环境风险点，督促相关部门及时整改，负责应对各类安全事故和环保突发事件，制定应急预案并组织演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行处置，降低损失和影响。

7.财务部门

负责公司的财务管理工作，建立健全财务管理制度，编制财务预算、核算财务收支、进行成本控制，并定期编制财务报表，为公司经营决策提供准确的财务数据支持。

审核各类经济业务的财务收支，监督合同款项的收付情况，做好资金的筹集、调配和使用管理，确保公司资金的正常周转和合理利用，同时配合其他部门做好成本核算、库存盘点等相关工作。

8.行政人事部门

负责公司的行政管理工作，包括文件资料管理、办公用品采购与管理、办公环境维护、会议组织安排等，保障公司日常办公秩序的正常运行。

制定并执行人力资源管理制度，进行员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等工作，建立完善的员工人事档案，营造良好的企业文化氛围，提高员工的工作积极性和团队凝聚力。

三、化工原料管理

（一）采购管理

1.采购人员在选择化工原料供应商时，必须严格按照公司制定的供应商评估标准进行考察，要求供应商具备合法的生产经营资质、良好的信誉、稳定的产品质量以及完善的售后服务体系，优先选择行业内知名且符合环保、安全要求的供应商。

2.签订采购合同前，采购部门应会同质量控制、技术等相关部门对原料的质量标准、规格、包装、运输方式、交货期、价格、付款方式等条款进行详细商讨和审核，确保合同条款清晰、合理且符合公司利益，合同签订后应妥善保管并严格执行。

3.对于新采购的化工原料或首次合作的供应商提供的原料，必须进行小批量试用，并经质量控制部门检验合格后方可进行大批量采购，以降低质量风险。

（二）验收管理

1.化工原料到货后，仓储部门应及时通知质量控制部门进行验收，验收人员要对照采购合同、质量标准以及送货清单等