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创新档案管理理念实现档案管理信息化

作者：刘蕊

来源：《卷宗》2020年第23期

摘要：血站作为采供血机构，其在提供医疗服务的过程中，还应该有效开展人类安全保

障工作。随着时代飞速发展，档案管理也获得了持续进步，于是需要实现档案管理理念的不断

创新，使档案管理进一步实现信息化。基于此，本文首先探讨了创新档案管理理念以及实现档

案管理信息化之间的具体关系，然后探究了强化档案管理信息化建设的有效措施，以供参考。

关键词：血站;档案管理理念;信息化

血站不但是独特的医疗机构，也是国内医疗卫生事业的核心构成部门，一定要有效开展血

站管理工作。现如今，国内血站的建设数量多，内部的工作量很大，档案资料种类多以及数量

大，以前的档案管理方式已难以满足如今的服务需求[1]。因此，血站档案管理理念的不断创

新有利于血站档案管理信息化的实现，充分提高血站档案管理的服务水平以及工作效率是一项

很重要的任务。

档案管理理念的创新1与档案管理信息化的实现之间的具体关系

档案管理理念的创新是档案管理信息化实现的基本1.1条件

档案管理理念的创新，首先就应该对档案管理者的思想进行改变，从意识以及形态方面充

分了解信息化管理的核心优点，进而促进信息化管理的实现。在以前的档案管理思想中，仅仅

重视档案的管理意识，却忽略了服务意识，仅仅是把档案进行归档以及封存，不对社会服务

[2]。现如今，一定要对这种管理理念进行改变，使档案管理进一步获得信息化发展，才可以

让档案在激烈的市场竞争中，站稳脚跟。另一方面，社会上不注重档案工作、企事业不注重档

案部门，这类管理理念重点体现在档案管理工作设备的欠缺与技术的落后，不利于档案管理进

一步实现信息化。于是，一定要对其理念不断实施创新，才可以充分确保档案管理信息化建设

的实现。

档案管理信息化的实现是档案管理理念创新的1.2终极目的

在档案管理相关工作中，经过对管理思想不断实施创新，在相关工作中引入先进的方法以

及技术，借助于信息化技术对档案相关信息有效开展建档以及归档的管理，使档案管理实现了

信息化发展。在新时代背景下，档案的管理已经充分结合了现代化的科技以及方法，并且順利

地使用了信息技术，对以前档案管理存在的缺陷进行了改变，也获取了极大的效果。档案管理

的信息化建设不但扩大了档案的运用范围，而且促进了行业的持续发展，更推动了档案管理的

深入创新，有利于档案获得快速发展。

强化档案管理信息化建设的措施2

经过分析以上内容得知，血站的档案工作应该按照社会的现实需求实施改变以及创新，使

档案的管理水平以及利用效率获得提升，以推动社会的发展步伐。

改变档案人员的观念，创新服务模式2.1

在信息时代背景下，血站应该对档案人员的思想进行改变，在现实工作中充分使用电子信

息技术，将以前的被动式服务进一步转化成主动式服务，并且不断创新服务意识，把档案服务

工作变得更加丰富多彩，对单一化的服务内部意识进行改变，在更广泛的领域内运用档案信

息，为社会需求服务[3]。血站的档案管理工作主要是为了服务而服务，其应该不断深入到现

实社会里面，有效开展实践活动，熟悉社会对资源的相关需求，把档案资料库进一步面向大众

开放，不但要整合资源，更要相互利用信息，以求在信息化时代获得共同进步。

共享2.2档案信息，创新管理模式

在网络化时代，针对档案工作来说要共享档案资源信息以及创新管理模式，使档案信息的

综合服务效率获得提升[4]。通过研究以上现状，我们能够得知因为血站档案人员没有引起高

度重视，部分档案信息被忽略乃至产生重复的情况，这就是未有效利用档案信息化而导致的。

有效结合档案资源，借助于网络开展检索进一步实现共享，并且将档案管理工作的相关信息整

合起来，开展科学、有效的管理。

转变档案信息，创新服务2.3形式

在信息时代背景下，应该创新血站档案管理以及服务形式[5]。在收集档案的时候，应该

对以前纸质文件的存档进行改变，而是借助于相关软件对电子文件开展实时归档，便于查阅以

及使用;在整理的时候，借助于电子产品以及网络来整合以及整理相关资料，严格把关引进信

息的源头，第一时间更新档案信息，以跟上时代发展的步伐;服务方面，对传统文本的查阅进

行改变，可以借助于网络来检索以及查阅。

创建2.4高水平的档案人才队伍