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商业活动疫情防控外出审批制度

第一章总则

为了有效应对新冠疫情带来的挑战，保障员工的健康安全，确保公司正常运营，根据国家和地方有关疫情防控的法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。该制度旨在规范商业活动中的外出审批流程，提高疫情防控的科学性和有效性，确保外出活动的必要性和安全性。

第二章适用范围

本制度适用于公司全体员工在疫情防控期间进行与业务相关的外出活动，包括但不限于商务洽谈、市场调研、客户拜访、培训及其他工作需要的外出行为。特殊岗位或特殊情况可另行制定相关规定。

第三章外出审批的目标

外出审批的主要目标包括：

1.确保外出活动的必要性，避免不必要的外出，降低疫情传播风险。

2.加强外出活动的安全管控，确保员工在外出期间的健康和安全。

3.通过审批流程，提高疫情防控的透明度，确保各项防控措施的有效落实。

第四章外出审批流程

外出审批流程包括以下几个环节：

1.申请

员工在计划外出前，需填写《外出申请表》，详细说明外出目的、行程安排、外出人员、预计外出时间及防控措施等信息。申请表需提前三天提交至部门负责人。

2.审核

部门负责人对申请表进行审核，重点关注外出活动的必要性和防控措施的有效性。审核通过后，部门负责人需在申请表上签字，并将申请表提交至人力资源部。

3.人力资源部审批

人力资源部对部门负责人审核后的申请进行复核。如发现问题，将反馈给申请人及部门负责人。审批通过后，人力资源部需在申请表上盖章确认。

4.通知

人力资源部将审批结果及时反馈给申请人及相关部门。审核通过的外出活动，申请人需根据公司要求做好疫情防控措施，并在外出前落实相关准备。

5.外出执行

外出人员需按照批准的行程进行活动，确保遵守各项疫情防控规定，佩戴口罩、保持社交距离，并随时关注自身健康状况。

6.反馈

外出完成后，申请人需在《外出申请表》上填写外出情况总结，包括外出活动的实际情况、遇到的困难及防控措施的执行情况，并及时反馈给人力资源部。

第五章防控措施

在外出活动中，员工需严格遵循以下防控措施：

1.外出前，进行健康自查，如有不适症状应立即报告并取消外出计划。

2.外出期间，佩戴符合国家标准的口罩，保持手部卫生，定期使用消毒液进行手部消毒。

3.尽量避免前往疫情高风险地区，如需前往，需提前向公司报备并采取额外防护措施。

4.在外出期间，保持与公司联系，如遇突发情况需及时汇报。

5.外出结束后，及时进行健康监测，若出现异常情况，需立即向人力资源部报告。

第六章监督与管理

为确保本制度的有效实施，公司设立监督小组，负责对外出审批过程及执行情况进行监督与检查。监督小组的主要职责包括：

1.定期抽查外出申请的审批情况，确保审批流程的透明与高效。

2.进行外出活动的随机抽查，确保员工遵守防控措施。

3.收集外出活动过程中出现的问题与建议，定期向管理层反馈，提出改进建议。

第七章违规处理

对违反本制度的行为，公司将根据情况给予相应的处理措施，包括但不限于：

1.对未按规定申请外出或未落实防控措施的员工，给予警告或处分。

2.对因违规外出导致疫情传播的，依法追究相关人员的责任。

3.对屡次违反外出审批制度的员工，视情节轻重，给予降职、辞退等处理。

第八章附则

本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起实施。根据疫情变化及公司实际情况，适时对本制度进行修订。各部门需对本制度进行宣贯，确保全体员工知晓并遵守。

第九章记录与档案管理

所有外出申请及相关记录需由人力资源部集中管理，建立档案，以备后续查阅和监督。档案内容包括外出申请表、审批记录、外出情况总结及相关反馈信息等，确保档案的完整性和保密性。

本制度旨在通过规范外出审批流程，强化疫情防控措施，保障员工的生命安全与身体健康，促进公司持续健康发展。