综合行政办公室职责(二篇).pdfVIP

综合行政办公室职责

1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；

2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管

理及年审工作、使用

3、负责收发工作（报纸、杂志及各种信件）；

4、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使

用和管理；

5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；做好传达工作。

6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；

7、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；

8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机

的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；

9、负责考勤登记工作；登记行政管理外出记录；

10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；

11、负责公司所需办公用品保管和发放；或办公设施的管理及增

添工作；

12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作；

13、做好相关保密工作；

14、完成领导交办的其它工作；

行政办公室工作权限

1.有权参加或列席公司内部的各种会议。

第1页共5页

2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

3.庆贺、慰问事务处理。

4.各项活动的开展。

____公司内外调查统计与分析。

6.调查统计结果的申报与建议。

7.办公室预算的编制。

8.本公司及相关公司动态分析与调整。

公司行政主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

二、协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部

门和外单位的协调工作；

三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作；

四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；

五、负责节假值班人员安排；

六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；

七、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；

八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司

机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；

九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作；

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

行政内勤岗位职责

第2页共5页

（一）办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理；

（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设

备的使用权用与管理；

（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；

（四）负责考勤登记工作；

（五）登记行政管理人员外出记录；

（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地

点；

（七）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件；

（八）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管

和发放工作；

（九）做好本部门的保密工作；

（十）完成主任交办的其它事务。

司机工作岗位职责

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人

员的监督检查。

2.认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技

能。

3.安全行车，并做好行车记录。

4.保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆良好运

行状态。

第3页共5页

5.负责公司车辆的管理与存放。

6.完成领导交给的其他工作。

综合行政办公室职责（二）

办公室职责

一、广泛收集各种信息，协助公司领导制订公司各项规章制度和

有关企业发展的计划和措施，并组织落实。

二、负责日常行政接待工作，做好行政会议、业务学习的准备工

作。

三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工

作。

四、负责公司内各类标识的审批与监督，协助总经理处理对内、

对外关系的协调，落实上传下达任务