班级档案材料填写说明.doc

班级档案材料填写说明

1.解压“XX班级档案汇总材料+辅导员名字（各班自行命名）.rar”压缩文件，并把班级文件夹内各文件夹及表格自行重命名补全，例：“10级中西医1班班级档案”、“10级中西医1班国家奖学金”；

2.各工作表表头及表内空格需自行填满，例：“2012-2013学年上学期班委通讯录”；

4.班委通讯录为每学期的最新情况；

5.若一格内需填写多项内容则用“、”隔开；

6.民族、住址信息与身份证相同；

7.获得荣誉名称须填写奖项全称，不得省略；

8.获得国家奖学金、国家励志奖学金、区人民政府奖学金、区优秀学生干部、区优秀团干、区优秀团员、区优秀三好学生的情况为入学以来的所有获奖情况，获奖人需另外上交竖版、横版生活照各一张（jpg格式，照片长边像素大于2000，大小在500-600KB之间），命名为“姓名+横/竖”，统一存放在与表格相应的各文件夹中；

9.材料内容为入学以来的所有情况，往后将每学期定期更新，请各位团支书在上交材料后自己备份，并注意及时更新及添加内容。