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行政文员的岗位职责

行政文员的岗位职责1

行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文

字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是分享的行政文

员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！

行政文员岗位职责

1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

行政文员应具备的能力

1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

行政文员任职条件

1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

4.具备良好的文字功底;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.工作认真负责，工作积极主动。

行政文员职业发展

行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、

行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财

务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，

考取必要的证书，为转行做好准备。

行政文员收入

行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在-4000元

之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或

者财务，收入比行政要高。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位

的提升和收入的增长非常有帮助。

行政文员的岗位职责2

1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初

试;

2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档

案;

3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

9.负责公司月度员工奖惩;

10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

行政文员的岗位职责3

1、负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事

务；

2、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职

手续办理，人事档案建立及管理；

3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员；

4、协助负责商务接待、会议组织协调工作；

5、上级交办的其他事宜。

行政文员的岗位职责4

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文

件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

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