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会议室管理办法（精选15篇）

会议室管理办法篇1

会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议

的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管

理规定。

日常管理规定

第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负

责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的

原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预

约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事

部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超

时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通

知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前

通知行政人事部协助完成。

日常使用要求

第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设

备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和

调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，

不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在10分

钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备

等还原，离开时关闭电源等设备。

附则

第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部20xx年8月17日

会议室管理办法篇2

一、目的

为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申

请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围

适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定

1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室

内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提

出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要

使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经

过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，

但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况

下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用

者自己协商)。

5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个

人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到

达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对

会议室的使用权另作安排。

7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延

长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级

或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止

使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备

设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整

理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干

净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开

时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须

管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将

会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设

备损坏，须照价赔偿。

10、会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗外

丢东西。违者发现一次罚款50元。

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

四、程序

1、申请流程

1)部门或个人至前台查询会议室的使用状况;

2)部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用