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企业合同档案管理办法5篇

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第一章总则

第一条为了加强企业合同档案管理，规范合同档案的管理行为，保障企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同档案，是指企业在从事生产经营、管理活动过程中所签订、收到的各类合同、协议、意向书等法律文件及其相关附属文件。

第三条合同档案管理是企业内部控制体系的重要组成部分，应当遵循合法性、规范性、安全性、可追溯性的原则。

第四条企业应当建立完善的合同档案管理制度，明确合同档案管理的组织架构、职责分工、操作流程和监督机制。

第二章组织架构与职责分工

第五条企业应当设立合同档案管理岗位，由具备法律知识和档案管理经验的专业人员担任。

第六条合同档案管理岗位的职责包括但不限于：

（一）制定和修订合同档案管理办法；

（二）指导、监督各部门合同档案的管理工作；

（三）组织合同档案管理的培训和学习；

（四）定期检查和评估合同档案管理工作；

（五）处理合同档案管理中的重大问题。

第七条企业各部门应当指定专人负责本部门的合同档案管理工作，并配合合同档案管理岗位的工作。

第八条各部门合同档案管理的具体职责包括但不限于：

（一）签订、管理本部门的合同档案；

（二）确保合同档案的真实性、完整性和安全性；

（三）及时向合同档案管理岗位报告合同档案管理的重大问题。

第三章操作流程

第九条企业应当建立清晰的合同档案管理操作流程，包括合同档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用等环节。

第十条合同档案的收集应当确保齐全、完整，分类明确，便于查找和使用。

第十一条合同档案的整理应当遵循档案管理的规范，采用科学的方法进行分类、编号、装订等。

第十二条合同档案的鉴定应当确保档案的真实性和有效性，及时清理和销毁无用或过期的档案。

第十三条合同档案的归档应当按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全性和可追溯性。

第十四条合同档案的保管应当采取适当的措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。

第十五条合同档案的利用应当遵循合法、合规、保密的原则，确保档案的安全和有效利用。

第四章监督机制

第十六条企业应当建立完善的合同档案管理监督机制，定期对合同档案管理工作进行检查和评估。

第十七条监督机制应当包括内部审计、专项检查、员工举报等多种形式，确保监督的全面性和有效性。

第十八条对于违反合同档案管理规定的行为，企业应当及时予以纠正和处理，并追究相关责任人的责任。

第十九条企业应当鼓励员工积极参与合同档案管理工作，对于表现突出的员工给予表彰和奖励。

第五章附则

第二十条本办法自发布之日起实施，由企业合同档案管理岗位负责解释。

第二十一条企业各部门在执行本办法过程中，如有任何疑问或建议，应及时向合同档案管理岗位反馈。

第二十二条本办法的修改和补充，应经过企业相关决策机构的审议和批准，并及时向全体员工公布。

篇2

第一章总则

第一条为规范企业合同档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本办法。

第二条企业合同档案是指企业在生产经营过程中，与自然人、法人或其他组织签订的各类合同、协议等文件材料。

第三条企业合同档案管理是企业管理的重要组成部分，应遵循规范管理、有效利用、安全保密的原则。

第二章合同档案管理机构与职责

第四条企业应设立专门的合同档案管理机构，负责合同档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条合同档案管理机构的职责如下：

1.宣传贯彻有关合同档案管理的法律法规和政策；

2.负责企业合同档案的收集、整理、分类、登记等工作；

3.负责企业合同档案的保管、利用、移交等工作；

4.负责企业合同档案的鉴定、销毁等工作；

5.指导企业各部门做好合同档案工作。

第三章合同档案的管理与利用

第六条企业应建立健全合同档案管理制度，规范合同档案的管理与利用。

第七条合同档案的管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保合同档案的真实性和完整性，不得擅自修改、毁损或丢失；

2.安全性原则：采取必要的措施保护合同档案的安全，防止泄露、丢失或损坏；

3.可用性原则：确保合同档案能够被有效利用，提高档案的使用价值。

第八条企业应加强对合同档案的管理，确保合同的合