快速档案服务协议范本.docx

快速档案整理服务协议范本

合同编号：__________

地址：

联系方式：

地址：

联系方式：

鉴于甲方需要对档案进行整理，乙方具备提供此类服务的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就档案整理服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责对甲方的档案进行整理、分类、归档、编号等管理工作。

1.2乙方应按照甲方的要求，提供专业的档案整理方案，确保档案的完整性和可追溯性。

1.3乙方应在甲方指定的时间内完成档案整理工作，并提交整理后的档案。

二、服务期限

2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。

2.2乙方应在协议有效期内按照约定完成档案整理工作。

三、服务费用

3.1乙方提供的档案整理服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。

四、付款方式及时间

4.1甲方支付服务费用的方式为____（现金、转账等）。

4.2甲方应在乙方完成档案整理工作后____个工作日内支付服务费用。

五、保密条款

5.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方档案信息予以保密，不得泄露给第三方。

5.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

六、违约责任

6.1乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

6.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方档案整理需求说明书

2.乙方服务方案及报价单

3.保密协议

4.乙方完成的档案整理报告

5.付款凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作

2.甲方未按照约定时间支付服务费用

3.乙方泄露甲方档案信息

4.甲方未按约定方式支付违约金

5.乙方未提供合格的档案整理报告

三、法律名词及解释：

1.档案整理：对档案进行分类、归档、编号等管理工作，以保证档案的完整性和可追溯性。

2.保密义务：乙方对在提供服务过程中获得的甲方档案信息予以保密，不得泄露给第三方。

3.违约金：因违约行为产生的经济损失赔偿。

4.适用法律：本协议适用中华人民共和国法律。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按约定时间完成工作：与乙方沟通，要求其在规定时间内完成工作，逾期支付违约金。

2.甲方未按约定时间支付费用：提醒甲方支付服务费用，逾期支付违约金。

3.乙方泄露档案信息：立即要求乙方停止泄露行为，签订补充保密协议，必要时采取法律手段。

4.档案整理质量不符合要求：要求乙方重新整理，必要时扣除部分服务费用。

5.双方发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业、机关、事业单位等需要对档案进行整理和管理的场景。

2.档案数量庞大，需要专业人员进行整理的场景。

3.对档案保密性有较高要求的场景。

4.甲方不具备档案整理能力或时间紧迫，需要乙方提供的场景。