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交接班工作程序:
按《交接班管理制度》进行岗位工作交接,交接班时须特别注意以下内容:
(1)査阅上班工作记录并询问交班人员,对紧急、异常的问题必须了解处理结果,
未完成的应及时跟踪处理;
(2)查阅各系统的报警记录及其处理悄况,与上班人员做好交接,做到心中有
数。
二.日常工作程序:
1、按岗位工作要求认真填写工作记录,如《监控室工作日志》•《值班交班记
录表》、《设备运行日检表》、《外来人员登记表》、《设备维修记录表》等;
2、检查消防控制系统、电视监控系统、防盗报警系统和其它智能安全管理系统
是否运转正常,岀现故障及时排除。
3、控制进入中监控室的人员,未经公司分管领导、总经理的同童外来人员或未
经授权的本公司人员不得进入、不得查阅中监控录像;
4、接待客人参观或检査时,应:
(1)请客人穿好鞋套,填写《外来人员登记表》,登记陪同人员、领队人员及时
间、人数等情况,完成后在能同时看到监视屏幕的位置立正迎接客人;
(2)若陪同人员要求,应清楚而简捷地介绍岗位职责及各类系统功能;
(3)接待过程中须注意礼貌礼仪。
5、保持监控室的环境清洁卫生,物品摆放整洁。
三.设备监控工作标准:
1、闭路电视录像系统:
(1)检查显示器显示是否正常,操作云台査看是否可正常切换;
(2)每60分钟对电梯、各疏散通道和楼梯内监控方位进行切换扫描,检査有
无异常悄况岀现;
(3),
若发现其他异常或紧急突发情况,及时通知工程人员(电梯维修工)进行处理;
(4)在监控中若发现有清洁卫生、设施设备损坏等悄况时,应及时通知清洁工
或维修工到现场处理;在监控中若发现有车辆乱停乱放时,应立即用对讲机呼叫巡逻
人员及时到现场处理;
(5)在监控中发现可疑人物时,应立即通知巡逻人员赶往现场处理,并详细叙述
人物特征、人数、所处楼层、行迹方向,必要时通过其他监控设备进行多方位监控,
随时向巡逻人员说明所在位置;对于形迹可疑人员和本物业范W内的打架斗殴、醉酒
者、精神病人等情况,及时组织保安人员到现场进行处理。
2、消防报警系统:
(1)接班后应检查消防系统控制屏,同时查阅电脑显示屏,注意有无故障点显示;
若有,则应了解故障点处理悄况,同时密切注意:是否重复出现故障点报警;
(2)监控中若听到报警声,应立即在控制屏或显示屏上确定报警位置,应立即到现
场查看,确认为火警后,通过闭路电视系统监视火警区域,按《火警火灾应急处理规
程》处理;确认为误报后应立即在显示屏上复位消除,重新恢复监控功能;
(3)若系统故障报警,应查阅电脑显示屏,了解故障设备位置,报告维修人员处
理。
3、红外线报警系统:
(1)接班后检查系统,确保系统已按要求设防;
(2)若听到报警声,应立即查看报警区域或位置,通知巡逻队员或相关管修人员到
现场确认,带监控镜头的应立即调出监控区域监视,随时向处理人员通报悄况,若属
误报,则复位并通知维修人员检査处理。
一•接听电话工作流程
1、所有来电在铃声响起三声内接答。
2、拿起电话后,先致简单问候“您好!都美物业!请问我能为你做些什么?”
语气亲切柔和。
3、认真听取对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言事山、时间、地点、
姓名、并向对方复述一遍。
4、通话完毕后向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。
5、
6、打出电话时预先整理好电话内容,语言简练明了。
7、上班时不得打(传)私人电话,如有急事通话时间不得超过3分钟。
二、交接班的工作流程
1、接班者提前十五分钟着装列队走到监控室。
2、交接者先相互敬礼,接班者换好鞋后开始交接。
3、交班人将公物转交下一班,并将本班工作1W况详细交待给下一班,接班人
确认后签字生效;
4、交接双方说明问题,如果交班人离开后接班人才发现属于上班的问题,要立
即报告队长。
5、接班必须守时、正点(提前•十五分钟)非特殊悄况不准超时接
班;
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