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浅谈如何做好党政办公室的管理工作

党政办公室是为领导服务、协助党政领导处理日常事物的部门,起着上情下达、下情上传、出谋划策、综合协调的作用。是帮助管理层合理决策和对行政单位进行有效管理的关键部门。办公室作为综合协调的办事机构,其工作具有综合性强、服务性强、协调性强的特点。这些特点一定程度上体现了党政办公室工作的难度和对人员较高的要求。如何做好办公室管理工作,充分发挥其作用,对于提高管理效率、促进科学发展具有重要的作用和意义。

一、办公室管理工作的特点

现在的办公室工作内容比较繁多、琐碎,扮演着许多重要的“角色”。既是单位的“情报员”,又是领导的“办事员”,在协助领导完成既定工作的同时,还要协调单位各部门关系,当好“调度员”。总的来讲,办公室管理工作主要具有以下特点:

(一)综合性强

党政办公室是领导的“参谋助手”,是单位的“大管家”,主要工作职责包括协助党政领导处理日常事务,综合协调单位内各部门工作,草拟、审核、发布文件,组织制定、监督实施各项规章制度以及其他各种行政事物,其工作具有很强的综合性。这就要求党政办公室工作人员具有广博的知识面、扎实的业务基础、细致缜密的思维和较强较全面的工作能力。

(二)服务性强

为单位领导和干部职工服务是党政办公室工作的主要职责。其工作内容中为领导提供经济信息,做好办公、办文、办事等各项工作。充分体现了其较强的服务性,这就要求党政办公室人员在工作中必须有较强的主动意识和服务意识。

(三)协调性强

承上启下、联系左右、综合协调是党政办公室工作的重要特点。党政办公室工作对下贯彻实施管理方针和领导决策,对上联系政府各部门,提供单位的全面信息;对内理顺关系,协调各方利益,对外宣传国家的财政政策和单位的有关信息。其工作内容体现出较强的协调性,这就要求党政办公室人员具有全局统筹的意识、“走一步看三步”的通盘考虑的意识和具有较强的组织、协调、实施贯彻的能力。

二、做好党政办公室管理的对策

党政办公室工作繁杂枯燥、程序化工作多、时间要求紧、工作质量要求高。因此,我认为应该从以下

(二)办公室工作思路创新

要想提高党政办公室工作的水平,必须要勇于创新工作思路。一成不变的工作思路只能使工作水平止步不前,甚至不进则退,逐渐落后。工作思路的创新也就是想问题、出主意的时候要打破常规思维,工作思路超前一些、前瞻一些、比别人多想一些,才能在行动上更快一些、工作完成更好一些、准备更足一些、解决事情和问题更从容一些、合理一些。如果什么事情总是跟在别人后面就落后了,什么事情都让领导点破就被动了,什么事情总是“亡羊补牢“就不称职了。在工作中应结合实际情况主动去思考、主动去求变才能保证工作思路的持续创新。

(三)办公室工作方法的创新

就是要不断地学习新知识、掌握新技能,利用新手段,应用新设备,这样才能使工作的方法得到改进、不断创新、工作效率不断提高。在工作我们必须有保持谦虚、谨慎、好学的态度,积极学习和借鉴别人的长处,对不懂的问题要深入钻研,不弄明白不罢休,只有这样日积月累集腋成裘,才能使自身的业务水平、工作能力得到不断的提高。

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