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费用报销中风险的识别与防范
第01讲费用报销中风险的识别与防范(一)
目录
第一部分未得到重视的重要工作
第二部分费用内控建设与经典案例剖析
第三部分与发票有关的陷阱
第四部分各类费用在实务中的控制要点
•第五部分怎么做好员工费用报销
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第一部分未得到重视的重要工作
□未得到应有重视的重要工作?
•重点关注:发票合规性、涉税风险、签字手续、预算
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□费用报销是一面镜子?
签字流程:内控水平
权签额度:授权意识
发票审核、费用归属:税控风险
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公款私用、贪污浪费:廉政程度
费用动向:运作效能
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□会计为难的费用报销?
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□费用报销常见问题?
•风险往往就在日常的分录中
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□别因发票与业务起矛盾?
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□沟通:没有发票怎么办?
案例:有些业务人员借款后,迟迟不拿发票报销。一问,要么说是办活动了没发票,要么说给客户佣金了没发票。如
果财务强调必须要有发票,他会跳起来说,要发票业务就做不了。
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□潜在的税务风险点?
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□高管的“发票腐败”?
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案例:中石油子公司一女老总被曝“发票腐败”,她本人说是被陷害的,谁相信这一解释呢?
√发票猫腻:办公用品、食品、餐费、服务费、培训费、会议费。
√不单看发票,辅之:合同、小票、水单。
√女老总的尴尬对国企内控改进的启迪。
□副总的报销谁审批的?
案例:中远集团副总徐敏杰报销老婆的美容美发费10万元被人举报,栽了,被开除党籍并移送司法机关。
疑问:徐总的费用报销单如何能通过审批呢,总会计师与总经理签字了没有?
√副总费用不需总会、总经理签字:内控太糟
•√总会与总经理都签字:内控执行更糟
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第二部分费用内控建设与经典案例剖析
□费用报销流程?
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□报销费用需哪些人签批?
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□高管报销费用怎么审批?
案例:东方富海财务把每位高管的费用罗列出来,按高低排序,全员公示。想想啊,哪位高管愿意自己每月都“荣登”
榜首呢,于是能不报销就不报销了。?
√高管报销费用,只需财务总监和总经理审批
√只要不太出格,CEO、CFO都会签字
•√高管的职务消费等于没了监控
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□怎么监控高管的职务消费?
◆重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品
◆厘清高管假借下属名义报销的费用
◆最好公示高管费用报销,全员监督。
•◆高管在分子公司兼职的,把审计延伸到分子公司,这里的“故事”更精彩。?
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□华为怎么监控任正非的报销?
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