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企业合同采购管理规范
合同编号:__________
甲方(采购方):__________
乙方(供应方):__________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方向乙方采购商品事宜,达成如下协议:
一、商品及价格
1.1乙方供应的商品名称、规格、型号、质量等详见附件。
1.2商品价格按照甲乙双方约定的价格执行,价格如有调整,应书面协议。
1.3商品的包装标准、包装费用等详见附件。
二、数量和交货
2.1乙方向甲方提供的商品数量应符合甲方的订单要求。
2.2交货地点为甲方指定的地点。
2.3乙方应按照甲方的要求,按时、按量、按质完成交货。
三、质量保证
3.1乙方提供的商品应符合国家及行业的相关质量标准。
3.2乙方应对提供的商品质量承担责任,如甲方在使用过程中发现质量问题,乙方应在接到通知后及时予以解决。
四、售后服务
4.1乙方应对甲方提供的商品进行必要的安装、调试、培训等服务。
4.2乙方应提供商品的维修、保养等技术支持。
五、付款和结算
5.1甲方按照双方约定的付款方式进行支付。
5.2甲方支付的款项,乙方应出具相应的发票。
六、违约责任
6.1如乙方未按照约定时间、数量、质量完成交货,甲方有权要求乙方支付违约金。
6.2如甲方未按照约定时间支付款项,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
七、争议解决
7.1对于因执行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决。
7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他
8.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
8.2本合同附件为组成部分,与合同具有同等法律效力。
8.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
一、附件列表:
1.商品详细信息
2.价格明细表
3.包装标准及费用
4.交货时间表
5.质量检验标准
6.售后服务方案
7.付款方式及时间表
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间、数量、质量完成交货,视为违约。
2.乙方提供的商品不符合国家及行业相关质量标准,视为违约。
3.甲方未按约定时间支付款项,视为违约。
4.甲方未按照约定要求接收商品,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.合同法:《中华人民共和国合同法》
2.违约金:违约方按照合同约定或法律规定支付给守约方的赔偿金。
3.滞纳金:逾期支付款项方应支付给另一方的违约金。
4.质量保证:供应商对所供商品的质量承担责任,确保商品符合约定标准。
5.售后服务:供应商在商品交付后提供的一系列服务,包括安装、调试、培训、维修、保养等。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.交货时间延误:
解决办法:与乙方沟通,协商具体交货时间,必要时根据合同约定要求乙方支付违约金。
2.商品质量问题:
解决办法:及时向乙方反馈质量问题,要求乙方在规定时间内解决,必要时根据合同约定要求乙方支付违约金。
3.付款时间延误:
解决办法:与甲方沟通,协商具体付款时间,必要时根据合同约定要求甲方支付滞纳金。
4.商品数量不足:
解决办法:与乙方沟通,协商补货事宜,根据合同约定要求乙方支付违约金。
五、所有应用场景:
1.企业采购原材料、设备、产品等。
2.政府机关、事业单位采购公共设施、办公设备等。
3.社会组织、团体采购活动用品、设备等。
4.个人采购日常生活用品、电子产品等。
5.任何需要明确双方权利义务、保障交易安全的采购活动。
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