材料采购招标文件编写技巧.docx

材料采购招标文件编写技巧

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（全称）

地址：

联系方式：

乙方：（全称）

地址：

联系方式：

鉴于甲方需要采购一批材料，乙方愿意提供相关材料，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同标的

1.1本合同标的为甲方所需采购的材料，具体品种、规格、数量、质量等详见附件。

第二条合同价格

2.1双方确认，本合同材料采购价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2乙方应按照甲方要求的时间节点交付材料，如有延误，应按照合同约定承担违约责任。

第三条交付及验收

3.1乙方应按照甲方要求的时间和地点交付材料。

3.2甲方应对乙方交付的材料进行验收，如有质量问题，乙方应在接到通知后____个工作日内予以更换或补发。

第四条质量保证

4.1乙方保证所供材料符合国家及行业相关标准，并无质量问题。

4.2乙方应对所供材料的安全性、合法性负责，如因材料原因导致甲方损失，乙方应承担相应责任。

第五条售后服务

5.1乙方应提供相应的售后服务，确保甲方在使用过程中无后顾之忧。

5.2乙方应在接到甲方售后服务需求后____个工作日内予以响应，并按照约定时间解决问题。

第六条支付方式

6.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%。

6.2乙方在交付材料并验收合格后，甲方再支付剩余的合同总价款。

第七条违约责任

7.1如乙方未能按照约定时间、地点、质量交付材料，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。

7.2如甲方未能按照约定时间支付合同价款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为应付款项的____%。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

附件：材料清单

一、附件列表：

1.材料清单

2.材料样品或样本

3.材料质量检测报告

4.供应商资质证明文件

5.运输单据

6.保险单据

7.付款凭证

8.验收报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间、地点、质量交付材料，属于违约行为。

2.乙方提供的材料不符合国家及行业相关标准，属于违约行为。

3.乙方未能提供相应的售后服务，或售后服务响应不及时，属于违约行为。

4.甲方未能按照约定时间支付合同价款，属于违约行为。

5.甲方未按照合同约定接受乙方交付的材料，或未按时进行验收，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中约定的购买材料的一方。

2.乙方：指合同中约定的提供材料的一方。

3.合同标的：指合同双方约定的采购材料的具体品种、规格、数量、质量等。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.售后服务：指乙方在合同有效期内对甲方提供的材料使用过程中出现的问题进行解答、维修、更换等服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.材料质量问题：乙方应及时更换或补发质量不合格的材料，并承担相应责任。

2.材料交付延误：乙方应按照合同约定承担违约责任，如支付违约金。

3.售后服务不及时：乙方应提高售后服务响应速度，及时解决甲方的问题。

4.支付问题：甲方应按照合同约定时间支付合同价款，避免逾期付款产生违约金。

5.争议解决：双方应通过友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.建筑工程项目材料采购。

2.制造业企业原材料采购。

3.政府采购物资。

4.商业贸易中商品采购。

5.其他需要采购材料的相关场景。