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巧用Excel自动生成资产负债表关的编制原理进行计算填列。
编制资产负债表
根据资产负债表编制原理，主要有三种
◎吴强
获取公式编制。
根据总账账户期末余额直接获取：此类期
会计电算化虽已普及，但各种报表格式却没完全统一，如只通过手工编制
则较为繁琐。Excel可降低会计工作强度，提高工作效率。针对在新会计制度下，末数据获取，用VLOOKUP函数可直接获取。
本文通过实例阐述如何利用Excel函数,设置最新资产负债表表格，实现会计为方便计算，在“统一编码”列填入了此账户国
数据的相互引用,迅速准确生成要求格式资产负债表。家统一会计编码，如图2所示。例如“应收票
据”的期末数据D8单元格录入“=VLOOKUP(A8,
财务软件的普及提高了会计工作效率，将报表分成左右两部分，左边反映资产，右总账科目余额表!$A$5:$F$81,5,0)”。“A8”
但在使用中发现财务软件并不能完全解决边反映负债和所有者权益，按其构成项目依表示应收票据会计编码，“总账科目余额
实际问题。例如许多数据接口不统一问题，据流动性进行分类排序，并使左右两边总额表!$A$5:$F$81”表示数据获取范围，“$”表
如仍采取抄取等初级处理方式，则工作量非相等，结构如图2所示。示绝对引用。其中各列数据如图1所示。“5”
常繁重且容易出错，其中资产负债表的导入资产负债表的编制原理表示返回第5列数据，即“应收票据”期末借方
导出问题尤为明显。资产负债表数据接口问为提供比较信息，各项目均需填列“年余额。“0”表示精确查找。
题可采取导出总账科目余额表数据后,借助初余额”和“期末余额”两栏数字。“期末根据明细账户期末余额分析计算获取。
Excel数据处理功能，解决数据接口不统一问余额”栏各项目填列方法有如下三种：此类期末数据获取，通过VLOOKUP函数获
题，完成数据合并、增减和传递。自动生成根据总账账户期末余额直接填列。大部分取，特殊点为需要减去备抵账户期末数据，如
资产负债表，在一定程度上能够延伸财务软项目“期末余额”可根据有关总账账户期末余额图2所示。例如“应收账款”的期末数据D9
件功能。直接填列，如“交易性金融资产”、“应收票据”、单元格里录入“=VLOOKUP(A9,总账科目余
获取总账科目余额表“固定资产清理”、“应交税费”等项目。额表!$A$5:$F$81,5,0)-VLOOKUP(1231,
在工作中，常会遇到财务软件应用报表根据明细账户期末余额分析计算填列。总账科目余额表!$A$5:$F$81,6,0)”，“A9”
数据接口格式不一致。如：企业间数据接口部分项目“期末余额”需根据有关明细账户表示应收账款会计编码，“1231”表示“坏
格式不一致；财务软件预设参数及功能无法期末余额分析计算填列。“应收账款”项目，账准备”会计编码。其中各列数据如图1所示。
满足业务变化需求；企业与税务、工商等机应根据“应
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