会务服务提供合同.docx

会务服务提供合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系电话：

乙方（服务方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲方需要乙方提供会务服务，经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议：

一、会务服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会务服务，包括会议策划、场地布置、活动组织、嘉宾邀请、现场协调等事宜。

1.2乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的会务方案，并在双方确认后严格执行。

1.3乙方应确保会务活动的顺利进行，保证活动安全，按照约定的时间、地点、规模完成会务工作。

二、会务服务时间及地点

2.1会务活动时间：____年__月__日。

2.2会务活动地点：________________________。

三、会务服务费用

3.1乙方会务服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

3.2甲方应按照约定的时间和方式支付乙方会务服务费用。

3.3乙方提供会务服务过程中，如有额外费用产生，甲乙双方协商解决。

四、会务服务要求

4.1乙方应根据甲方的需求，提供专业的会务服务，确保活动圆满成功。

4.2乙方应确保会务活动现场的安全，遵守消防安全、食品安全等相关法规。

4.3乙方应保证会务活动的质量，严格按照约定的服务内容、标准执行。

五、保密条款

5.1乙方应对在提供会务服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。

5.2乙方不得将甲方提供的资料、信息泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。

六、违约责任

6.1乙方如未按照约定时间、地点、规模完成会务服务，应承担相应的违约责任。

6.2甲方如未按照约定时间支付会务服务费用，应承担相应的违约责任。

6.3如一方违反本合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会务活动结束。

甲方（委托方）：

乙方（服务方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会务服务方案

2.场地布置效果图

3.活动嘉宾名单

4.食品安全许可证

5.消防安全检查报告

6.会务服务费用明细表

7.乙方提供的会务服务相关资质证明

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点、规模完成会务服务，视为违约。

2.甲方未按照约定时间支付会务服务费用，视为违约。

3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，视为违约。

4.乙方未确保会务活动现场的安全，违反消防安全、食品安全等相关法规，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会务服务：指乙方为甲方提供的会议策划、场地布置、活动组织、嘉宾邀请、现场协调等事宜。

2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。

3.个人隐私：指与个人有关的、不愿公开的、与公共利益无关的信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按照约定完成会务服务，甲方可以要求乙方在规定时间内补正，并有权要求乙方承担违约责任。

2.甲方未按照约定时间支付会务服务费用，乙方可以要求甲方在规定时间内支付，并有权要求甲方支付逾期付款违约金。

3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，甲方可以要求乙方立即停止侵权行为，并有权要求乙方承担相应的法律责任。

4.乙方未确保会务活动现场的安全，甲方可以要求乙方立即采取措施保障安全，并有权要求乙方承担相应的法律责任。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.论坛会议

4.培训讲座

5.展览展示

6.商务洽谈

7.文化活动

8.婚礼庆典