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浅谈标签生命周期管理

条码标签因为成本低廉、使用简便，自诞生起便受到广泛应用与推广，目前

使用专用条码打印机打印标签已成为自动识别领域中一个最普遍的应用。条码标

签结合了编码技术、符号表示技术、印刷排版、数据库、软件编程、印刷技术等

多领域专业技术的一种综合性应用。当前我国在标签认知与应用已基本接近国际

一流水准，如能进一步的对标签的使用与维护进行专门的研究，可使标签的应用

发挥到最佳状态。

标签：自动识别；条码；标签；生命周期管理

1标签生命周期管理的简介

标签生命周期管理是一个独特的理念，它结合了信息生命周期管理

（InformationLifecycleManagement，ILM）、软件生命周期管理

（SystemsDevelopmentLifeCycle，SDLC）以及项目周期管理（ProjectLife

Cycle，PLC）体系的众多特点，其目的是对所设计生产的标签进行管理，以支

持日常生产中的标签打印使用。

2标签生命周期管理需求的产生

伴随着企业业务的增长，企业管理者将面临几何增长的产品种类和产量，而

在为相应的产品打印标签时，管理者将面对更加艰巨的挑战。

2.1标签数量的爆炸性增长

随着企业的发展，生产产品种类增多直接结果就是相应的标签也将以1至3

倍的数量进行增长。如继续沿用人工的方式进行管理，将大幅提升生产成本与管

理的难度。

2.2成本的限制

产品生产中每一个环节的开支，将直接影响企业的利润。在管理标签的同时，

必须要求在预算可承受的上升区间中，同时对于日常的维护以及后续的人员管理

也将是必须考虑到的一个重要因素。所有要素都将直接影响企业成本。

2.3标签的流动性

在标签生命周期中的不同阶段，标签会随着使用方式和地理位置的改变而产

生不同的商业价值。对于标签流动性的特点进行使用与管理，企业需要建立起一

种高效的管理机制，并让管理人员能够方便的对标签的流通及使用信息进行获

取。

2.4法律和法规的要求

标签所承载的信息，必须符合国家法律法规的要求。尤其随着中国外贸出口

额的迅速增长，出口产品标签内容必须符合对方进口国的法律法规。对于标签上

涉及的法律法规内容，必须建立起相应的校验与修改管理机制。

2.5标签的备份与管理

面对成千上万的标签，一旦遇到意外情况发生，将对企业造成极其重大的损

失：例如标签模板丢失导致的产品缺乏产品贴标而无法下线；又如国际物流中由

于标签信息过期，不符当地法规而遭到拒绝入关等种种问题。对标签建立相应的

硬件系统与数据库的备份管理，将可降低类似风险的发生。

以上幾点可以看出，企业越来越需要对标签建立一个更有效且安全的管理模

式。

3标签生命周期的划分及管理方法

标签生命周期的效用涵盖了以下四个阶段：标签需求分析，标签设计研发，

标签打印，标签维护。每个阶段都有其自身的特点，下文将针对不同的特点提出

对应的解决方案，以实现有效管理。

3.1标签需求分析阶段

标签需求分析阶段是一个很重要的阶段，它将为之后整个标签项目的成功打

下良好的基础。通过对标签需求的详细分析，可以对标签设计研发的进程进行规

划和安排。在标签需求分析阶段，设计者需要充分确定以下相关要素：

标签设计工具：目前国内外主流的标签设计软件大多都已具备非常完善的标

签设计功能，在选择时可根据企业实际情况做挑选。选择标签软件时首先需要以

满足当前的需求为第一目标，其次需要考虑软件的未来可升级空间，为将来业务

扩展准备，避免重复购买新软件。

标签功能：充分理解需求以及期望实现的功能。建议对整体功能进行类别拆

分，例如可将需求归类为变量设计、数据库连接、序列号控制、条码属性编辑等，

方便在设计工具中找到对应的支持功能，合适功能的可行性。

硬件配置：了解现场整个系统的硬件配置。例如在分析阶段了解现场条码打

印机配置，尤其需要确认打印机的分辨率，避免最终的标签发生无法正常兼容现

场打印机的情况。

标签需求分析的最后，生成一份《标签需求说明书》，为下一步的设计研发

阶段提供指导方向。

3.2标签设计研发阶段

根据标签需求分析的输出《标签需求说明书》，使用选定的标签设计工具完

成标签模版的开发与设计。

标签设计研发阶段可分为设计，研发和测试三个环节。三个