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2024年董事长秘书工作职责范文
董事长秘书是负责协助董事长开展日常工作的助理,其职责包
括:
1.组织和安排董事长的工作日程,确保各项事务有序进行。
2.协助董事长处理来自内外部的信函、电话和其他沟通,筛选并
转达重要信息。
3.协助董事长起草和整理各类文件、报告和演讲稿件,并进行必
要的翻译和编辑工作。
4.负责会议的组织和安排,包括预订场地、准备会议资料、记录
会议纪要等。
5.负责协调和跟进董事会会议的日常事务,包括与董事和高层管
理人员的沟通和协调。
6.负责处理机密和敏感信息,并确保相关文件和资料的保密性。
7.协助董事长进行行政事务的处理,如出差安排、会议行程、访
客接待等。
8.监督维护办公室设备和日常运营,协调与其他部门的合作和沟
通。
9.参与并支持公司重要活动和活动的组织与实施。
10.维护和建立与董事、高层管理人员和其他相关人员的良好关
系。
董事长秘书需要具备较高的责任心、组织能力和沟通能力,能够
应对各种复杂情况和紧急情况,并具备良好的英文和办公软件应用能
力。
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2024年董事长秘书工作职责范文(2)
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各
阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提
供分析意见及改进建议。
2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录
____,问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司____。
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存
档。
7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。
8.完成临时安排或突发性的工作。
第2页共2页
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