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采购价格审议方案 .pdfVIP

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采购价格审议方案

目录:

1、采购价格分析表

2、采购价格审议方案

3、采购价格比价表

采购价格分析表

供应商名称:年月日

产品名称估价数量备注

序号名称规格品牌单价用量损耗率材料费

序号作业程序人员数量员工薪酬日产量单位人工成本人工费

序号作业程序使用设备设备折旧日产量单位固定成本固定成本费用

材料费固定成本人工费

合计费用合计合计

销售费用税金利润

总价

备注

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采购价格审议方案

一、目的

为尽量降低采购价格,降低采购成本,提高公司的经济效益,特制

定本方案。

二、相关职责

(一)采购部

1.采购部经理

(1)指导监督采购专员询价、比价、议价过程。

(2)审批采购专员编制的“采购报价单”。

2.采购专员

(1)根据“采购申请表”,负责采购物品价格的估价、询价、比

价、议价等相关工作。

(2)根据以上相关活动,制定“采购报价单”,报采购部经理审

批。

(二)财务部

财务部经理授权相关财务人员调查了解市场状况和物品的采购价格

情况,制定物品采购底价。

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(三)价格审议小组

价格审议小组的构成人员主要由财务部、采购部、生产部、质检部

等相关部门选派人员组成价格评价小组,主要工作职责如下。

1.负责审议“采购报价单”,并最终确定采购价格。

2.每季度收集有关供应价格信息,审查评估价格档案,督促相关人

员完善价格档案,更新相关重要物品的价格档案。

3.督促采购部积极进行采购价格议价,考核采购部议价工作。

4.最终目的是尽量降低采购价格,同时保证采购质量。

三、采购部建立并完善价格档案

(一)价格档案的建立与更新

1.采购部必须对所有采购物品建立价格档案,并由采购部经理指定

专人维护。

2.财务部相关人员根据市场情况及时更新物品价格,更新物品价格

时,须注明原因并附上相关证明。

(二)价格档案的使用

每一批采购物品的报价应首先与归档价格进行比较,分析价格差异

的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格

水平,否则须做出详细说明。

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四、财务部建立价格底价

底价是指公司采购物品时打算支付的最高价格。财务部负责制定公

司相关重要物品的底价。

(一)采购底价对控制采购成本的作用

1.采购底价是采购该物品的最高价格,实际采购价格必须低于事先

制定的底价。通过采购底价,可以有效地把采购费用控制在预算范

围内。

2.采购底价是考核采购专员采购议价工作的绩效考核标准之一,它

有利于激励采购专员努力与供应商议价,降低采购价格,从而降低

采购成本。

3.采购底价可作为衡量供应商报价的标准,避免高价购买。

(二)制定采购底价

1.收集信息资料

财务部制定采购底价时,须调查收集以下相关资料。

(1)公司过去的采购记录。

(2)市场调查资料。

(3)报载行情。

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(4)同业公会牌价。

(5)著名工厂的报价。

(6)临时向有关工厂询

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