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时间管理在项目中的应用

一、项目时间管理的概述

项目时间管理是指使项目能及时完成的必需程序。进度安排的准确程度可能

比成本估计的准确程度更重要。对于成本估计的偏差，软件产品可以靠重新定价

或者大量的销售来弥补成本的增加，但如果进度计划不能得到实施则会导致市场

机会的丧失或者用户不满意，而且也会使成本增加。因此，在考虑进度安排时要

把人员的工作量与花费的时间联系来，合理地分配工作量，利用进度安排的有效

分析方来来严密监视项目的进展情况，以使得项目的进度不致被拖延。

在进行进度安排时要考虑的一个主要问题是任务的并行性问题。当参加项目

的人数不止一个人时，工作就会出现并行的情况。因此并行任务是同时发生的，

所以进度计划表必须决定任务之间的从属关系，确定各个任务的先后次序和衔

接，确定各个任务完成的持续时间。另外，还应特别注意关键任务，这样就可以

确定在进度安排中应当保证的重点。当用的进度安排方法有两种，即甘特图法和

网络图法。

时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只

为节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。

项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分

解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的

隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专

家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。

二、项目的背景和情况的概述

XX省是中国西北部烟叶大省，年收购量100万担，由于地处河南、甘肃等

交界，每年边界烟叶互串，多收或流失现象严重，为了监督种植收购，严格执行

计划，加强管理，需要通过“网上监控”为信息化手段来实施管理。

该网上监控系统依托于XXX信息管理基础软件的数据库和用户管理平台，监

控和查询的数据均来源于基础软件数据库。

系统用户管理与基础软件一致，用户信息共享。

系统的权限由本系统独立管理，不依赖于其他子系统。

系统相对独立，系统的实施和使用受到基础软件数据的影响，但基础软件的

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实施与使用不受本系统的影响，本系统仅作为基础软件有益的补充，以功能性扩

展的形式体现。

三、时间管理在实际工作中的应用

“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托

延的情况却时常发生。经过几天的”信息产业部系统集成项目经理培训”课程的

学习，项目管理在项目活动知识、技能、工具和技术，以满足和超过项目干系人

对项目的需求和期望。结合这次培训的内容，使我了解到合理地安排项目时间是

项目管理中一项关键的内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发

挥最佳工作效率。为了保证网上监控系统能够按进度完成，将主要工作按定义项

目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、

资源共享分配、监控项目进度等内容进行分解。

1、网上监控系统项目活动定义

将网上监控系统项目工作分解为更小、更易管理的工作包，因为这些小的活

动能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在这之前，要将所有活动以文档

形式列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚自已有多

少工作需要处理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构（WBS）

可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。因此完成活动定义后，要随时更

新项目工作分解结构上的内容。

2、网上监控系统项目活动排序

在产品描述、活动清单的基础上，要网上监控系统找出项目活动之间的依赖

关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊

顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为

完成项目所要做的一些相关工作。

设立网上监控系统项目里程碑，因为里程碑事件是确保完成项目需求的活动

序列中不可或缺的一部分。将网上监控系统项目中关键的事件及关键的目标时间

的确定上，用“头脑分暴法”画出里程碑计划流程图。

而且进行项目活动关系的定义时，也可以采用优先图示法、箭线图示法、条

件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。

3、网上监控系统项目活动工期估算

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