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车辆技术档案管理制度
车辆技术档案管理制度是指针对公司所有车辆的技术档案进行管理的
一项规范性制度。通过建立健全的管理制度，可以对车辆的技术信息进行
统一管理，提高车辆维护管理的效率，有效控制车辆的安全风险，并保证
车辆的正常运营。
一、档案建立与归档
1.为每辆车辆建立技术档案，包括车辆基本信息、出厂合格证、购车
发票、维修保养记录、事故处理记录等相关信息。
2.折旧车辆档案应包括车辆购置发票、车辆处置记录等。
3.每辆车辆的技术档案归类存放，并建立编号系统，方便查询和管理。
4.档案中的重要信息应备份保存，避免遗失或损坏。
5.严格保密车辆档案的内容，不得泄露给外部人员。
二、档案更新与维护
1.定期对车辆技术档案进行更新，将车辆的维护保养、检测检修、事
故处理等记录及时录入档案。
2.检查车辆档案的完整性，及时补充缺失的记录和凭证。
3.对车辆维修保养人员进行培训和指导，确保档案的准确性和真实性。
4.不定期对车辆档案进行抽查，确保车辆档案的真实可信。
三、档案的使用与查阅
1.对需要查询车辆信息的人员进行授权，并建立使用和查阅记录。
2.汇总车辆档案的信息，建立车辆技术数据库，方便查询和统计。
3.对车辆档案使用不当及泄密行为，给予相应的纪律处分。
四、档案保管与存放
1.制定车辆技术档案保管责任制，明确保管人员的职责和权限。
2.将档案存放在专门的档案室，确保环境干燥、温度适宜，并配备安
全防火设施。
3.制定档案借阅制度，确保档案的安全性和完整性。
4.定期对档案室进行巡查和维护，确保档案的安全和使用。
五、档案销毁与处置
1.档案的保管期限根据法律法规的规定进行执行，到期后，按照规定
进行销毁。
2.严禁私自销毁或丢失档案，如有需要销毁的档案，应经过合法程序
进行，将销毁记录和凭证留存备查。
3.对于处置的车辆，应在相应档案中进行记录，包括车辆处置的时间、
方式以及相关手续的办理情况。
六、档案的备份和恢复
1.定期对车辆技术档案进行备份，确保档案信息的安全和可靠性。
2.确保备份文件的存放位置和环境与原始档案相同。
3.当档案损坏或丢失时，应及时进行恢复，确保档案的完整性和可用
性。
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