会议赞助邀请函.docx

第xxx届xxx会议

2023年7月31-8月3日xx·曲阜

赞助邀请函

尊贵的商业合作伙伴：

由xx主办，xx协办的第xx届xx会议，将于2023年7.31-8.3日在xx曲阜隆重举行。

xx会议是xx领域久负盛名的国际年度学术盛会，自2002年创办以来每年举办一次(因疫情停办一届)，至今已连续在全球成功举办了二十届，为xx领域的广大学界和业界研发人员提供了一个高端国际交流平台，吸引了广大科研和技术人员以及来自世界各地的数十家参展商。近几年，在主办方的精心组织下，xx的会议规模迭创新高，上届会议共发表各类报告五百余场，参会人数达到600余人。

我们诚挚地邀请您和贵司加入我们xx的大家庭，与我们共同成长。在我们的会议大家庭内，您可以拓展您的业务、产品和服务，并与相关专业人士建立或加深合作关系。为此，我们特意奉上赞助方案（后附）供您参考。

谢谢，顺祝商祺！

xx大会组委会

联系人：xx

手机(微信)：QQ：

邮箱：会议官方网站：

会议简介

名誉主席：大会主席：

TPC主席：会议专题：

专题名称

专题主席

T1光纤与光器件

T2光传输技术与系统

T3光网络与光交换

T4光电子器件与集成

T5微波光子学与光处理

T6光电测量与成像

T7超快与非线性光学

T8空间通信与导航

T9量子光学与应用

会议其他信息及参会嘉宾详见会议官网：

会议赞助方案与权益：

赞助级别

白金

（限一家）

金牌

银牌

铜牌

大会协办单位

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特别鸣谢

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胸牌吊带广告

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会场2*4m大展板广告

二选一

组织工业论坛(半天)

冠名青年科学家奖1

三选一

冠名最佳学生论文奖1

冠名最佳张贴报告奖1

封面内页（彩色，整页）

二选一

二选一

封底内页（彩色，整页）

茶歇区广告

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张贴报告展板顶部广告

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微信推文广告

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资料袋内产品宣传（6页内）2

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免费餐券套数（含晚宴券）3

4

3

2

1

免费展台(1.8*0.4m)

2

2

1

1

会议手册内页广告（彩色、整页）4

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会议主页上展示赞助商logo并提供网页链接

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在会议手册、背景板上印制赞助商logo

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所需赞助费（RMB）

60,000

30,000

18,000

9,000

注1：冠名三大奖项的公司代表将获邀在颁奖晚宴上致辞和参与颁奖。

注2：由参展公司自行提供6页内宣传资料。

注3：包含会议期间茶歇、日常午餐与晚餐(自助餐)。

注4：参展公司提供设计稿，大会组委会安排印刷。

单项赞助方案与权益：

赞助项目

赞助商权益

金额

青年科学家奖

(2名)

1、获奖证书上印制赞助公司LOGO

2、公司代表获邀出席会议晚宴、做嘉宾祝词、与大会主席一起为获奖者颁奖

3、颁奖典礼大屏幕显示公司名称和LOGO

4、在会刊内页上印发彩色整版广告1页

5、在会议主页上展示赞助商logo并提供网页链接

6、在会议双肩背包上印制公司LOGO标志

7、在会议程序册、背景板上印制赞助商logo

8、微信推文广告

9、免费餐券（含晚宴券）2套

3万

最佳学生论文奖

（10名）

最佳张贴报告奖

（10名）

赞助晚宴

1、公司代表获邀出席会议晚宴并做嘉宾致辞

2、会场2*4m大展板广告

3、晚宴前播放视频宣传片

4、在会议主页上展示赞助商logo并提供网页链接

5、在会议双肩背包上印制公司LOGO标志

6、免费餐券（含晚宴券）3套

3万起

会议U盘

1、在U盘表面印制LOGO（限1家，约600件）

2、在U盘内预装公司介绍电子文件一份

3、免费餐券（含晚宴券）1套

1.5万

会议胸牌挂绳

会议挂绳上印制公司名称及LOGO(限1家)

1.5万

笔记本

在会议笔记本印制公司LOGO（限1家,约600件）

0.8万

签字笔

在会议签字笔上印制公司LOGO（限1家,约600件）

0.8万

会刊广告

会议手册内页上印发彩色整版广告1页

0.5万

张贴报告板广告

在会议张贴报告顶部上张贴公司名字及LOGO

0.5万

资料夹带

在会议资料袋中夹带公司宣传单页(≤8页）

0.4万

会议纪念品

在会议纪念品上印公司LOGO（约600件）

赞助

注：以上权益大会组委会拥有最终解释权；具体展位分布图后期公布；展位挑选将根据赞助等级和合同签订时间，由高到低，由先到后，逐一进行。