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设备物资集中采购管理办法

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规范公司设备物资采购活动，建立科学高效的集中采购体

一、制度目的系，加强供应链管理，提高采购效率，降低采购成本，提升

管理水平。

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二、适用范围公司总部、下属各单位

公司：指集团有限公司

公司总部：指总部各部门

下属单位：指区域总部、城市公司

设备物资：工程项目物资、成套机电产品、装修装饰材料、

三、术语/定

设备零配件、五金交电、劳保用品、生活及办公设备或物资

义

等

集中采购：公司及下属单位根据设备物资的使用需求，集中

进行招标，由采购供应商分别向开发项目供货的采购行为。

内控程序：公司管控流程要求组织的初步询价活动。

四、机构职责

4.1公司招标公司招标管理中心是公司设备物资集中采购的评审和管理机

构，其主要职责是：

管理中心

（1）负责确定公司集中采购管理的重大事项（包含但不限

于确定集中采购的范围、确定入围集中采购供应商和对招标

结果进行评审工作）。

（2）负责指导和监督公司集中采购管理工作。

（1）负责组织制定、完善和解释公司设备物资集中采购管

理制度，负责对区域总部/城市公司集中采购管理工作进行

4.1战略与运

监督、检查和指导。

营管理部

（2）根据公司招标管理中心确定的集中采购范围编制工作

计划并组织实施；

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（3）负责组织总部各职能部门编制集中采购方案；

（4）负责组织总部各职能部门、区域总部/城市公司推荐候

选入围供应商并组织考察；

（5）负责组织集中采购内控程序、公开招标程序和结果上

报审批；

公司总部职能部门依据部门职责，对集中采购活动进行管

理，参与集中采购方案的编制，参与集中采购供应商的考

察，此外相关职能部门的主要职责还包含但不限于：

（1）设计研发部负责确定集中采购设备物资的配置标准，

审核区域总部/城市公司上报的开发项目设计方案是否采用

集中采购标准化产品；

（2）品牌营销部负责确定集中采购设备物资的品质标准，

4.3公司总部

统筹收集区域总部/城市公司所采用集中采购品牌的客户敏

职能部门

感度信息；

（3）工程技术部负责确定集中采购设备物资的技术标准，

统筹管理区域总部/城市公司在开发项目采购集中采购设备

物资的现场供货和验收；

（4）商务管理部负责确定集中采购设备物资的成本标准及