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住房租赁合同备案申请书

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甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地点：_______________________

根据《中华人民共和国合同法》以及有关租赁管理的相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则，就住房租赁合同的备案事宜达成如下协议，以供备案使用：

第一条合同备案的目的和背景

a.本协议是甲方与乙方就住房租赁合同备案事项达成的协议，旨在确保双方的租赁行为符合地方政府关于住房租赁备案的相关法律规定。

①依据当地租赁管理条例，所有租赁合同需向相关主管部门备案，确保租赁双方的合法权益。

②备案不仅有助于监管租赁市场的规范发展，也为租赁双方提供了法律保障。

③通过备案，甲乙双方可以更加明确租赁双方的权利义务，有助于日后发生争议时的有效解决。

④此协议的签订是双方在租赁活动中履行法定备案程序的重要步骤。

b.备案的具体内容包括但不限于租赁合同的基本条款、租赁双方的基本信息、租赁的房屋信息等。

①备案内容应确保真实、准确，不得遗漏关键数据。

②乙方需提供必要的身份证明、租赁房屋的合法权属证明等相关材料。

③甲方应按当地法规要求，准备相关文件，并协助乙方完成备案流程。

④备案内容需经过相关主管部门审核，备案成功后，双方应保存备案证明文件。

c.本协议的备案要求适用于租赁合同签订后的15个工作日内完成。

①备案时间不应超过上述规定期限，否则甲乙双方需对延期负责并承担相应后果。

②如出现特殊情况导致备案无法按时完成，甲乙双方应及时沟通，并协商解决。

③如果当地主管部门对备案提出额外要求，双方应积极配合调整。

④备案过程中的任何费用，应由甲方承担，除非另有约定。

第二条双方权利与义务

a.甲方的权利与义务

①甲方有权要求乙方按时提供完整且真实的租赁信息及个人资料。

②甲方有责任协助乙方完成备案手续，确保备案材料的合法性和合规性。

③甲方应确保租赁的房屋符合租赁的相关法规要求，包括但不限于房屋的安全、卫生、产权等方面。

④甲方有义务将备案结果及时告知乙方，并提供相关备案证明。

b.乙方的权利与义务

①乙方应按甲方要求提供有效身份证明及其他相关材料，确保资料的真实性。

②乙方有权利知悉备案进度及最终结果，并要求甲方提供备案证明。

③乙方应在甲方的协助下，配合完成备案程序，不得拖延或隐瞒相关信息。

④乙方在备案过程中不得擅自修改合同内容，若有更改，需提前与甲方沟通并达成一致。

c.双方的共同义务

①甲乙双方均有义务确保备案信息的准确性，任何一方提供虚假信息，需承担相应法律责任。

②双方应保密所有涉及备案过程的个人及商业信息，未经对方同意，不得向第三方泄露。

③在备案过程中，如遇到无法解决的问题，双方应协商并共同向主管部门申请指导或帮助。

④双方应共同承担协助备案过程中产生的相关费用，除非另有约定。

第三条保密条款

a.双方承诺，在合同履行过程中及合同终止后，任何一方不得擅自向第三方泄露对方的商业机密及个人信息。

①商业机密包括但不限于甲乙双方的公司运营状况、客户信息、财务状况等。

②个人信息包括但不限于乙方的身份证明、联系方式、租赁合同细节等。

③若一方因法律要求必须提供相关信息，另一方应提供书面同意。

④若一方违反保密义务，需承担由此产生的所有法律责任和经济赔偿。

b.本协议的保密义务不因合同的终止、解除或履行完毕而终止。

①甲乙双方应在协议履行结束后仍保密处理所有涉及本协议的敏感信息。

②在合同终止后，双方仍有义务将所有保密信息销毁或归还。

③即使双方解除合同，仍需就协议执行过程中知悉的商业机密承担保密义务。

④双方应确认各自的保密义务，并在协议签署时签署相应的保密协议。

c.若因一方违反保密条款造成对方经济损失，违约方应按实际损失进行赔偿。

①损失计算应包括但不限于因信息泄露造成的客户流失、信誉损害等直接经济损失。

②双方应通过友好协商的方式，确定损失赔偿数额。

③若无法达成一致，双方可通过法律途径解决争议。

④双方应明确责任分配，并依据协议执行。

第四条争议解决方式

a.本协议发生争议时，甲乙双方应通过友好协商解决，协商不成时可提交有管辖权的法院进行诉讼。

①双方应本着友好、公正的原则进行协商，尽量达成解决方案。

②如果协商不成，双方应确认管辖法院，并遵循当地司法程序处理争议。