《Office 2019办公应用一本通》第06章 Excel表格整理分析数据.pptx

在Excel2019中经常需要对Excel中的数据进行管理与分析，将数据按照一定的规律排序、筛选、分类汇总等操作，帮助用户更容易地整理电子表格中的数据；通过插入图表、数据透视表及数据透视图可以更直观地表现表格中数据的发展趋势和分布状况，对数据进行重新组织和统计。本章将通过分析“员工薪资表”和制作“年度销售统计表”等Excel工作簿，介绍Excel2019表格表格整理和分析数据的的操作技巧。第6章Excel表格整理分析数据

目录6.1排序、筛选、分类汇总“员工薪资表”6.2制作“销售数据透视表”6.3制作“销售业绩走势图”6.4高手技巧

6.1排序、筛选、分类汇总“员工薪资表”Excel2019在排序、查找、替换以及汇总等数据管理方面具有强大的功能，能够帮助用户更容易地管理电子表格中的数据。本节将用上一章制作的“员工薪资表”工作簿为例，介绍使用Excel排序、筛选、分类汇总等各种整理数据的操作过程。6.1.1简单排序数据6.1.2自定义排序数据6.1.3快速筛选6.1.4自定义筛选6.1.5高级筛选6.1.6分类汇总数据6.1.7多重分类汇总

6.1.1简单排序数据Excel2019在排序、查找、替换以及汇总等数据管理方面具有强大的功能，能够帮助用户更容易地管理电子表格中的数据。本节将用上一章制作的“员工薪资表”工作簿为例，介绍使用Excel排序、筛选、分类汇总等各种整理数据的操作过程。1.单击【升序】或【降序】按钮2.添加按钮进行排序3.表格筛选功能进行排序

6.1.2自定义排序数据Excel表格数据排序除了简单的升序、降序排序外，还涉及更为复杂的排序。1.简单自定义排序2.多条件自定义排序3.自定义序列的排序

6.1.3快速筛选筛选是一种用于查找数据清单中数据的快速方法，面对“工资表”表格中众多的数据，根据需求进行筛选以快速找到需要的数据。使用Excel2019自带的筛选功能，可以快速筛选表格中的数据。

6.1.4自定义筛选自定义筛选是指通过自定义筛选条件，查询符合条件的数据记录。自定义筛选可以筛选出等于、大于、小于某个数的数据，还可以通过“或”“与”这样的逻辑用语筛选数据。1.筛选大于或等于的数据2.自定义筛选条件

6.1.5高级筛选对于筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。使用高级筛选功能，其筛选的结果可显示在原数据表格中，也可以显示在新的位置。使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。

6.1.6分类汇总数据分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容由用户指定，可以统计同一类记录的记录条数，也可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。1.排序“奖金”2.创建分类汇总

6.1.7多重分类汇总在Excel2019中，有时需要同时按照多个分类项来对表格数据进行汇总计算。1.第一次分类汇总2.第二次分类汇总

6.2制作“销售数据透视表”数据透视表是一种从Excel数据表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具，它能够对大量数据快速汇总并建立交叉列表的交互式动态表格，帮助用户分析和组织数据。公司企业需要定期统计销售数据，统计出来的数据往往包含时间、商品种类销量、销售区域等信息，如果将表格制作成数据透视表，能提高数据的分析效率。6.2.1创建数据透视表6.2.1设置数据透视表中字段6.2.3计算不同地区销售额的平均数6.2.4使用切片器分析6.2.5制作数据透视图

6.2.1创建数据透视表使用数据透视表可以将表格中的数据整合到一张透视表中，在透视表中通过设置字段，可以对比查看不同地区的商品销售情况。利用数据透视表对数据进行分析，需要根据数据区域创建数据透视表。

6.2.2设置数据透视表中字段成功创建数据透视表后，用户可以通过设置数据透视表的布局，使数据透视表能够满足不同角度数据分析的需求。在本例中，需要分析不同地区的销量，需要添加销售地区、商品名称、销售金额的对应字段。

6.2.3计算不同地区销售额的平均数数据透视表默认情况下统计的是数据求和，用户可以通过设置，将求和改成求平均值，对比不同地区销售金额的平均值。

6.2.4使用切片器分析切片器是Excel中自带的一个简便的筛选组件，使用切片器可以方便地筛选出数据表中的数据。

6.2.5制作数据透视图数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel2019中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，从而更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析和管理。

6.3制作“销售业绩走势图”要制作销售业绩统计类