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9-1

Budgeting

Chapter7

O2009McGraw-HillRyersonLimited

9-2

LearningObjective1

Explainwhyorganizationsbudgetandtheprocesses

theyusetocreate

budgets.

O2009McGraw-HillRyersonLimited

Abudgetisadetailedquantitativeplanfor

acquiringandusingfinancialandotherresources

overaspecifiedforthcomingtimeperiod.

1.Theactofpreparingabudgetiscalledbudgeting.

2.Theuseofbudgetstocontrolan

organizationsactivityisknownas

budgetarycontrol.

TheBasicFrameworkofBudgeting

C2009McGraw-HillRyersonLimited

9-3

Acontinuousbudgetisa

12-monthbudgetthatrolls

forwardonemonth(orquarter)

asthecurrentmonth(orquarter)

iscompleted.

C2009McGraw-HillRyersonLimited

Theannualoperatingbudget

maybedividedintoquarterly

ormonthlybudgets.

9-4

ChoosingtheBudgetPeriod

2005200620072008

·makemanagersthinkaheadoftime

·providemanagersanopportunitytoreevaluate

existingandfutureactivities

·aidcomunicationsacrosstheorganization

·providebenchmarkforperformanceevaluation

C2009McGraw-HillRyersonLimited

9-5

WhyBudget?

9-6

LearningObjective2

Preparethesupportingcomponentsofamaster

budgetandthebudgeted

financialstatements.

O2009McGraw-HillRyersonLimited

Production

Budget

Directt

Iabour

Budget

Gash

Budget

BudgetedFinancialStatements

9-7

TheMasterBudget:AnOverview

Ending

FinishedGoods.

Budget

Directt

Materiaks.

Budget

Sellingand

Administrative

Budget

Manufacturing

Overhead

Budgett

O2009McGraw-HillRyersonLimited

Sales.

Budget

0RoyalCompanyispreparingbudgetsforthe

quarterendingJune30.

②Budgetedsalesforthenextfivemonthsare:

April

May

June

July

August

20,000

50,000

30,000

25,000

15,000

units

units.

③Thesellingpriceis$10perunit.

9-8

BudgetingExample

C2009McGraw-HillRyersonLimited

Allsalesareonaccount.

Royalscollection

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