《Office 2019办公应用一本通》第09章 Office行业办公应用——文秘办公.pptx

Office软件在文秘办公方面有着得天独厚的优势，文秘办公中常用的文档操作、统计表格以及会议记录等都可以轻松搞定。第9章Office行业办公应用——文秘办公

目录9.1制作“公司通知”9.2制作“会议记录表”9.3制作“公司会议PPT”9.4高手技巧

9.1制作“公司通知”公司的行政决议往往由文秘起草并制作Word文档，以内部通知的形式发放给相关人员。本节将介绍如何使用Word文档制作公司通知。9.1.1设置通知页面9.1.2输入文本并设计版式9.1.3绘制直线形状

9.1.1设置通知页面在制作公司通知前，需要对页面大小等方面进行设置。

9.1.2输入文本并设计版式页面设置完毕后，即可输入文本，撰写公司通知的内容，并设计文本段落的版式。

9.1.3绘制直线形状在通知中可以绘制一些形状来修饰文档。

9.2制作“会议记录表”会议记录表主要是用Excel表格将会议议程完整记录下来的文件，本节将介绍如何创建和设计会议记录表的步骤过程。9.2.1制作表格基本内容9.2.2设置字体和对齐方式9.2.3设置表格

9.2.1制作表格基本内容创建表格后，首先需要将会议记录表的基本内容输入到表格中，以方便后面的设计和美化表格。

9.2.2设置字体和对齐方式基本内容输入完毕后，用户可以对内容的字体和对齐方式进行设置。

9.2.3设置表格表格还需要设置适合的行高和列宽，以及设置相应的填充和边框，使会议记录表看起来更加专业。

9.3制作“公司会议PPT”制作会议PPT首先要确定会议的议程，提出会议的目的或要解决的问题，并对这些问题进行讨论研究，最后以总结性的内容来结束幻灯片。9.3.1设计幻灯片首页页面9.3.2设计幻灯片议程页面9.3.3设计幻灯片内容页面

9.3.1设计幻灯片首页页面设计公司会议PPT幻灯片首页页面的具体操作步骤如下。

9.3.2设计幻灯片议程页面设计公司会议PPT幻灯片议程页面的具体操作步骤如下。

9.3.3设计幻灯片内容页面设计公司会议PPT幻灯片内容页面的具体操作步骤如下。

9.5案例演练通过前面内容的学习，读者们应该已经掌握在演示中制作幻灯片内容等运用，本节以制作【儿童教学课件】为例，对本章所学知识点进行综合运用。

9.4高手技巧技巧1：在Word中手动绘制表格技巧2：在PowerPoint中删除图片背景