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指出公文文稿的错误之处 .pdfVIP

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指出公文文稿的错误之处--第1页

指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要

求,改写为一份正确的公文。

请示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。

另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答:文稿错误之处有:

(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政

自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,

应届时再办。

修改如下:

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十

年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小

轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂:

总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送

指出公文文稿的错误之处--第1页

指出公文文稿的错误之处--第2页

礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不

满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必

须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词:××××××××

──────────────────────

答:文稿错误有:

①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不

便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一

个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?

③句子有语病:

“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位

必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

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