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行政公文的格式与样式调整建议

尊敬的各位领导：

我根据行政公文的格式与样式调整建议，特向各位领导汇报以下内

容。

一、背景

随着信息技术的快速发展，传统的行政公文格式与样式已逐渐显现

出一些不足之处。传统的公文格式繁琐，排版效果较差，影响了公文

的整体品质与效益。为了提高行政公文的可读性和实用性，现有必要

对现行的格式与样式进行调整与改进。

二、格式调整建议

1.标题排版与字体选择：建议统一使用大号黑体字，以突出公文的

重要信息。标题居中，增加标题与正文之间的间距，使整篇公文更具

有层次感。

2.标题与文号：标题与文号之间添加冒号，并空一格，以增加标题

与文号之间的视觉分隔。

3.发文单位与日期：发文单位名称使用中号宋体，并与文号对齐；

日期使用小号宋体，位置稍微下沉，适当空出一行并居右。

4.报告对象与密级：在公文开头的位置，增加报告对象和密级栏目。

报告对象应标明具体的主管部门或领导姓名，密级使用小号宋体，置

于报告对象之下。

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5.正文排版与字体选择：公文正文字体统一使用小号宋体，行距适

当，段落之间空一行，段落首行缩进2个字符。为了突出正文的重要

内容，可以使用加粗、下划线或者变色等方式进行标记，但要注意不

要过度使用以免影响阅读体验。

6.日期、页码与页眉：日期置于正文之下，使用小号宋体；页码置

于页面底部中央；页眉中添加“行政公文”的字样，并与页码对齐。

三、样式调整建议

1.行间距与段间距：行间距选择适中的行距，使得正文易于阅读，

段间距略大一些以增加段落之间的辨识度。

2.表格格式与分隔线：表格使用统一的表头样式，并在表头与正文

之间添加分隔线，使得表格更易于读取与辨识，提高信息的清晰度。

3.条目符号与缩进：条目之间的符号选择整齐清晰的符号，如实心

圆点、实心方块等，并进行适当的缩进，以示区分。

4.段落标记与编号：需要进行大纲式呈现的段落，可以选择进行标

记与编号，以使得段落之间的逻辑关系更加明确。

5.图片与表格引用：引用图片与表格时，必须注明来源，并添加编

号与标题，以提供读者查找与参考。

以上建议仅供参考，具体的格式与样式调整需要根据实际情况与需

求进行相应的灵活调整。希望各位领导能给予足够的重视，并指导相

关部门尽快制定出相应的规范与标准，以提高行政公文的质量与效益。

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谢谢各位领导的支持与合作！

此致

敬礼

作者：xxx

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