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一、会议主题:公司月度经营解析会议。
二、会议地点:公司会议室(特别依照即时通知)。
三、会议时间:每个月月日下午XX:00-XX:00。特别原因需要召
开的由经营管控中心提前通知。
四、会议主持:总经理。
五、参加人员:总经理、副总经理、各部门负责人及相关所有管理人
员。
六、会议准备:各部门在每个月月XX日前完成上月工作总结(工作计
划、经营目标的完成情况说明、存在问题和整改措施),拟定下月工
作计划及经营目标,并以书面形式报告。
七、会议记录:经营管控中心。
八、会议议程:
1、综合管理部报告公司上月系统制度建立运行情况,各项工作计划、
目标、改进事项的完成情况及达收收效;报告人事动向、奖惩情况,
工作纪律、安全卫生,要求各单位配合与改进事项及人事异常报告,
报告下月工作计划和保证措施。
2、营销中心(含直营部)报告公司销售情况,从整体、各地域、各品
类的销售、毛利率、销售指标完成情况、促销执行情况、库存金额、可
销周期、销售与库存占比等数据比较解析;同时也对整体、各地域
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的单位面积销售额(坪效)、单位面积花销额加以比较。从解析中发现
经营过程中存在的问题,解析原因,并提出合理的对应措施。对营销中
心负责部门花销使用情况做出说明和讲解,对在建工程做出说明,同时
对相关部门提出配合和改进事项。
3、商品管理部经过对整体、分区品类库存的库存占比、销售率、可销周
期、畅销、滞销、库存预警、季末库存控制等方面的比较解析,改进库
存结构的弊端,使其满足销售进度和合理的库存额度。解析先期货物
的市场走势,后期市场适销款的预估,并对营销中心提出库存促销建
议,做好本期下单计划和外采计划,同时对相关部门提出配合和改进事
项。
3、生产部报告生产计划完成情况,产成品的质量情况以及在生产过程
中存在的问题,要求各单位配合改进事项及影响生产的内、外面异常
情况,下月工作计划及保证措施;
4、产品部对设计情况做出情况说明和接受,并对产品的特点和属性向
商品部、直营部提交详细说明,同时对相关部门提出配合和改进事项。
5、采买部报告采买情况,同时对相关部门提出配合和改进事项。
6、电子商务部报告销售情况,毛利率、销售指标完成情况、促销执
行情况、花销使用情况、线上商品走势,同时对相关部门提出配合和
改进事项。
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7、经营管控中心就公司在上月销售收入、花销支出、成本控制等方
面做成败的得失总结,并对各部门提出相关要求,下月工作计划及保
证措施。
8、各部门提出存在和需要配合的问题谈论解决,并完成改进策略,
能明确计划的尽量在会上明确,不能够明确的会后要提交方案。综合管
理部要跟进落实,在周会上予以说明。
9、总经理在上月行政管理、采买、销售、生产、财务等方面工作完
成情况进行谈论及整改措施,并对各部门下月工作计划提出相关要
求。
10、确认会议记录并签字。
11、宣布休会。
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