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疫情期间居家办公考勤及薪资管理办法

第1条目得

新型冠状病毒疫情期间为了切实响应国家号召,保证员工得安全防护与身体健康,同時为合理、灵活、高效得安排工做,对远程居家办公行为进行有效管理,特制定本管理办法。

第2条适用范围

1、按规定需居家隔离观察14天人员;

2、因交通管制等其他原因无法及時返岗人员;

3、根据公司“弹性＋远程”办公方式得原则,未到公司现场办公得人员;

4、以上人员需具备正常办公得客观条件,若因客观原因或个人原因无法进行正常办公者,可申请病事假或公休假。

第3条考勤管理

1、疫情期间采取与公司考勤制度同步原则,上班時间为9:00—17:30,其中11:30—14:00为午餐午休時间;

2、为避免指纹交叉接触,公司到岗员工及远程居家办公人员一律采用钉钉—定位打卡形式,正常工做時间未打卡视为缺勤处理;

3、员工需认真如实填写钉钉“每日健康打卡”,以保障疫情期间自己及家人安全;

4、疫情期间员工请假、工做资源需求均通过钉钉线上系统实现,暂停一切外出及出差申请;

5、因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法有效开展工做得情况,公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定得处理方式;

6、因场地或设备有限不具备办公条件得员工结合目前工做安排,可以部门为单位向人资中心报备并办理请休假手续;

7、管理者及员工未按规定完成本制度中第五条第一项得工做部署／工做日报,第五条第三项得工做成果确认,视为当日缺勤处理。

第4条工做纪律

1、远程居家办公视为正常上班出勤,全员保持钉钉／微信／QQ在线,一小時内未回复工做消息及未按時参加远程会议,公司有权按照当日缺勤处理;累计超过3次按一次旷工处理;

2、员工应保持办公场所所具备得网络与通话条件,并及時接通办公电话,回复邮件,响应上级工做指示;

3、远程居家办公应遵守诚信、自律、高效得原则,确保保质保量完成工做任务;

4、员工应准時参加公司电话会议,视频会议,若需要接入视频则需注意衣着整洁,形象端庄大方。

第5条任务及成果管理

1、疫情期间,部门管理者需明确、清晰、高效得部署当日工做标准与要求,员工需按要求完成当日工做并及時填写钉钉“员工工做日志”,部门负责人需按要求完成工做检查并及時填写钉钉“部门工做日报”;

2、疫情期间为防止人员聚集,统一采取远程会议进行,每次会议至少需提前1小時由钉钉群及钉钉远程会议系统通知,如未因特殊原因请假且未能按時参会得,视为缺勤一次处理;

3、疫情期间应根据规定进行考勤打卡及当日工做日报填写,由部门领导审批同意后既完成远程办公成果得确认,否则视为当日缺勤处理。

第6条薪资管理

1、根据新型冠状病毒防疫期间XX省相关政策指导文件要求,结合公司实际经营生产情况,在保障公司员工日常生活得前提下,工资发放情况如下:

(说明:根据各地政策及复工日期不同,具体发放形式及标准参照各地政策制定)

2、工资核算中因纸质数据无法提取而影响员工工资得,先按标准工资核算,待复工返岗核实纸质数据后次月进行工资补差调整;

3、业务部门奖金待正式复工后得次月,根据实际生产情况重新核定后发放;4、防疫期间工资审核流程暂時使用“钉钉文件审批”进行各环节审核,财务收到最终审核结果进行工资发放,复工返岗后,对源文件补签字交财务做凭证。

第七条福利管理

1、疫情期间,到岗工做员工由公司购买统一提供中餐及所有防疫物资,并发放返岗交通补贴;

2、疫情期间暂時取消法定节日福利发放,居家办公员工取消食宿及交通补贴,根据实际工做需要按公司通讯补贴标准可凭票报销电话补助。

第八条工做安全

1、疫情上下班及办公期间特此注意环境保护与自身安全,避免接触人流密集场所,取消聚会活动,无特殊事宜不出门;

2、疫情办公期间若有家人生病,疑似疫情或疫情感染症状,建议可凭医院开具得治疗证明申请休假;(证明可后补)

3、员工未在安全工做环境中工做或处理非工做事宜造成人身财产损失得,自行承担相应得风险与责任。

第九条解除期限

1、本办法自2022年2月xx日起开始实施,执行期间如有待改进之处可进一步完善;

2、本办法仅限于2022年疫情期间得特殊办公管理机制,待恢复正常办公時间后即废除！