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车辆维修档案管理方案

档案管理方案

1、档案管理目的

为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效

性，特制定本制度。2、归档范围

（1）建立完整的维修技术档案，实行“一车一档”，提供

技术咨询服务，确保车辆具有良好状况。

（2）修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，

维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的

文件材料。

（3）修理厂的档案管理由档案管理员负责。

（4）档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材

料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

3、资料的收集与整理

（1）修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制

度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月

的月末为修理厂归档资料归档期。（2）在档案资料归档期，

由档案管理员分别向各个