工程资料管理制度.docxVIP

工程资料管理制度

工程资料管理制度是指针对工程项目中产生的各类资料，进行规范、统一管理的一套制度。通过建立科学的资料管理制度，可以提高工程项目的效率，减少资料管理方面的困扰，确保项目进展顺利进行。以下是关于工程资料管理制度的一份详细描述。

一、管理目标

①规范资料的产生、保存、整理、交流和使用流程；

②保证资料的完整性、可靠性和安全性；

③提高工作效率，减少重复劳动。

二、资料分类

根据工程项目的特点和管理要求，将工程资料分为技术资料、工程档案、施工资料、质量验收资料、管理资料等几类。

1.技术资料

技术资料是指工程设计、施工、监理等阶段产生的所有与工程有关的图纸、文件及其它技术资料。技术资料的管理应采取电子文档管理系统，确保图纸完整、准确，方便实时查阅。

2.工程档案

工程档案是记录整个工程项目的历史资料，包括工程的合同文件、施工图纸、变更和索赔记录、质量验收报告以及项目验收等。工程档案的管理应按照国家相关法规进行，确保工程档案的完整、准确。

3.施工资料

施工资料是指工程实际施工过程中产生的与工程质量、工程安全、进度控制相关的资料。施工资料的管理应按照质量管理体系要求进行，确保施工资料的可靠、完整。

4.质量验收资料

质量验收资料是指工程项目的质量验收报告、实测数据、试验报告、质量检查记录等与工程质量验收有关的资料。质量验收资料的管理应按照相关质量标准进行，确保质量验收资料的真实、可靠。

5.管理资料

管理资料是指工程项目管理过程中产生的各类文件、会议纪要、报告等资料。管理资料的管理应按照项目管理标准进行，确保管理资料的整理、归档。

三、资料管理流程

建立科学的资料管理流程，是规范工程资料管理的基础。资料管理流程大致包括：资料的收集、分发、审查、记录、归档等环节。具体的流程要根据不同的工程项目进行相应的调整，在制定资料管理流程时应综合考虑项目规模、工程复杂程度、工期等因素。

四、资料管理责任

1.项目经理

项目经理作为项目的责任人，负责对资料管理制度进行组织、实施和监督，并定期进行资料管理的检查和评估。

2.监理工程师

监理工程师负责对工程项目的各类资料进行审核、审查和监督，确保资料的准确性、有效性和及时性。

3.施工单位

施工单位应建立资料管理工作小组，负责资料的收集、整理、交流和使用，并定期将资料整理成档案归档。

五、资料保存期限和归档要求

根据不同的资料类型和需要，设定合理的资料保存期限和归档要求。根据法律法规的要求，工程档案应长期保存，而施工资料、质量验收资料等则可以根据实际情况进行归档和销毁。

六、安全措施

在资料管理过程中，要注重信息安全的保护，采取相应的技术手段和措施确保资料的安全性。禁止未经授权的人员随意查阅、更改和删除资料，定期进行资料备份和恢复，预防意外丢失和安全风险。

七、不断完善和优化

以上是关于工程资料管理制度的一份详细描述，通过实施该制度，可以更好地规范和管理工程项目中的各类资料，提高工作效率，确保项目顺利进行。