档案室人员岗位职责.docx

档案室人员岗位职责

档案室人员岗位职责11、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

档案室人员岗位职责21．认真执行党和国家的保密制度，确保档案的完整和安全。

2．及时做好档案材料的收集和整理。负责档案业务指导。

3．熟悉室存档案的内容和检索，练好整档基本功，为本校各项工作服务。

4．做好档案室的清洁卫生工作，并做好防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘工作。

5．严格执行档案室有关借阅、立卷归档、保密等制度。

档案室人员岗位职责3人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

７．负责处理接待有关来信来访。

８．完成领导交给的其它工作。

档案室人员岗位职责41、认真学习贯彻执行党和国家有关档案的方针和规章制度；

2、努力学习科学文化知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案的管理水平，保证各项工作任务的完成；

3、制定本岗位工作计划，收集、整理、保管、统计本单位的档案，搞好科学管理；

4、了解熟悉档案内容，编写检索工具和参考资料，负责提供利用；

5、指导和监督本系统、本单位各部门需要归档的材料进行整理；

6、执行保密规定，规范执行《档案法》，坚持归、借阅、保密、库房管理、统计制度，确保档案的完整安全；