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供应商管理制度

一、目的

为规范供应商管理,建立安全稳定的供应商队伍,防止外购原料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围

本办法适用于向公司长期供应原辅料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

三、职责

供应科负责本公司对外采购,负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。

四、控制程序

1、管理原则和体制

(1)供应部对供应商实行管理,生产技术部予以协助。

(2)供应部对供应商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。

(3)供应部要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

(4)对于选定的供应商,供应部可以与其签订采购协议,并在协议中详细规定双方的权利、义务和互惠条件。

2、供应商的评定内容

(1)资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。

(2)价格评定。

(3)基本情况。包括:企业知名度、地理位置、供货能力。

(4)生产制造。包括:生产能力、生产技术及设备、生产员工素质、生产制造过程控制、技术资料完整性、样品提供及时性。

(5)质量管理。包括:质量管理体系、质量过程控制、产品质量总体合格率、质量改进、产品质量认证。

(6)物流及交货。包括:交期、运输方式、紧急订单处理、预警系统。

(7)环保安全。

3、供应商评定步骤

(1)供应部进行市场调查,拟出具备资质和能力的单位。

(2)供应部由相关人员组成专门的评选小组,对拟定的供应商进行评估,并保存评估报告。

(3)依据评定报告,供应部确定供应商排名顺序,建立供应商资料。

4、供应部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰。

5、供应部可以根据供应商的信用情况进行信用评级,对于评级最高的供应商,可以获得优先选择和特殊待遇。

6、管理措施

(1)对重要供应商应定期进行考查,掌握供应商生产、管理情况。

(2)对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。

(3)应主动寻找适合的供应商,并在扩大供应商基础上维持现有的供应关系。在采购遇到风险时,降低对某个供应商的依赖性,同时可以从更多的供应渠道中选择最佳的采购方案,并确保成本和质量的平衡。

五、相关记录

《供应商评价记录》、《合格供应商名录》、《合格供应商档案》。

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