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固定资产管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强固定资产管理,规范固定资产采
购、使用、维护和处置行为,提高固定资产使用效率,
确保固定资产安全、完整,根据《企业会计准则》、
《企业资产管理暂行办法》等相关法律法规,结合公司
实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司对固定资产的采购、使
用、维护、盘点、转让、报废和处置等各项活动。
第三条固定资产管理应遵循合法、合规、效益、
安全的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人的管
理体制。
第四条公司设立固定资产管理委员会,负责公司
固定资产管理的决策和监督工作。固定资产管理委员会
由总经理、财务部经理、行政部经理、财务部固定资产
主管等组成。
第五条财务部、行政部、使用部门分别为固定资
产管理的三个层级,各自负责固定资产的直接管理责任。
财务部负责固定资产的核算和监督、检查的管理责任;
行政部负责固定资产的采购、处置和日常维护管理责任;
使用部门负责固定资产的具体使用和保管责任。
第二章固定资产的定义与分类
第六条固定资产是指同时具有下列特征的有形资
产:
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持
有;
2.使用寿命超过一个会计年度。使用寿命是指企
业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产
产品或提供劳务的数量。
第七条固定资产分为以下几类:
1.房屋建筑物类:包括生产用的厂房、办公楼、
道路、围墙等固定资产;
2.生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、
运输车辆、动力设备(及其管道)、通讯设备等固定资
产;
3.计算机网络、电脑类:包括系统网络及设备、
计算机及外围设备、数码产品、通信设备等固定资产;
4.办公设备、用具用品类:包括视频音像设备、
复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单
位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以
上的低值易耗品。
第三章固定资产的采购与验收
第八条固定资产的采购应遵循公开、公平、公正
的原则,实行招投标或竞争性谈判等方式进行。
第九条固定资产的采购由行政部负责,使用部门
根据业务需求提出采购申请,经固定资产管理委员会审
批后,由行政部组织实施。
第十条采购合同签订后,行政部应将合同副本送
财务部备案。财务部负责监督合同的履行,确保合同条
款的合规性。
第十一条固定资产的验收应按照合同约定和相关
规定进行。验收合格的固定资产,行政部应及时与财务
部办理资产入账手续。
第四章固定资产的使用与维护
第十二条固定资产的使用部门应建立健全固定资
产的使用、保管责任制度,确保固定资产的安全、完整。
第十三条固定资产的使用部门应建立固定资产台
账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做
到账(卡)物相符。
第十四条固定资产的维护保养应按照相关法律法
规和设备说明书的要求进行。行政部负责组织固定资产
的定期检查、保养和维修,确保固定资产的正常运行。
第五章固定资产的盘点与转让
第十五条固定资产的盘点由财务部、行政部和使
用部门共同组织实施,每半年进行一次,特殊情况可随
时进行。
第十六条盘点结果经固定资产管理委员会审批后,
由财务部进行账务处理。盘点过程中发现的盘盈、盘亏
等问题,应及时查明原因,并根据相关规定进行处理。
第十七条固定资产的转让、报废和处置应按照公
司的相关规定和法律法规进行。行政部负责组织固定资
产的转让、报废和处置工作,财务部负责核算和监督。
第六章固定资产的处置
第十八条固定资产的处置应遵循合法、合规、效
益、安全的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人
的制度。
第十九条固定资产的处置方式包括出售、报废、
捐赠、抵债等。处置方案应提交固定资产管理委员会审
批。
第二十条固定资产的处置收入扣除相关税费和处
置费用后,按照公司相关规定进行分配。
第七章法律责任与考核
第二十一条违反本制度的,公司将依法追究相关
责任人的法律责任。
第二十二条公司定期对固定资产管理情况进行检
查,对管理不善、违规操作等现象进行通报批评,并纳
入绩效考核。
第八章附则
第二十三条本制
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