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第一章总则
第一条为加强公司内部管理,规范财务报销行为,确保公司资金使用的合规性和
有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因工作需要产生的各项费用报销,包括但不限
于差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育费及培训费、员工福利费等。
第二章报销范围及标准
第三条报销范围:
1.差旅费:员工因公出差产生的交通、住宿、伙食等费用。
2.办公费:办公用品、办公耗材、办公设备购置及维修等费用。
3.招待费:因业务需要招待客户或合作伙伴产生的费用。
4.交通费:员工因公出行产生的交通费用。
5.通讯费:员工因公使用通讯工具产生的费用。
6.教育费及培训费:员工参加公司组织的培训或教育活动的费用。
7.员工福利费:公司为员工提供的福利费用。
第四条报销标准:
1.差旅费:按照公司差旅费报销标准执行。
2.办公费:按照实际发生费用报销,但需符合公司相关规定。
3.招待费:遵循勤俭节约、效能优先的原则,按照公司招待费报销标准执行。
4.交通费:按照实际发生的交通费用报销,但需符合公司相关规定。
5.通讯费:按照公司通讯费报销标准执行。
6.教育费及培训费:按照公司培训费报销标准执行。
7.员工福利费:按照公司福利费报销标准执行。
第三章报销流程
第五条报销流程:
1.员工因公产生费用后,应及时收集相关票据。
2.填写《费用报销单》,并将票据粘贴在报销单背面。
3.将报销单提交给部门负责人审核。
4.部门负责人审核通过后,提交给财务部门。
5.财务部门对报销单及票据进行审核,确认符合公司规定后,办理报销手续。
第四章报销单据要求
第六条报销单据要求:
1.报销单据应真实、合法、有效。
2.报销单据填写应完整、准确、规范。
3.报销单据粘贴应整齐、清晰、有序。
第五章附则
第七条本制度由公司财务部门负责解释和修订。
第八条本制度自发布之日起施行。
附件:费用报销单范本
[此处附上费用报销单范本]
通过以上制度,我们旨在规范公司内部发票报销行为,提高资金使用效率,降低公
司运营成本,确保公司财务管理的合规性和有效性。请全体员工严格遵守本制度,
共同维护公司财务秩序。
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