公关会务信息化管理系统资料 .pdfVIP

公关会务信息化管

理系统资料

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2020年6月23日

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公关会务信息化管理系统

1系统界面

1.1登陆综合平台(单点登陆)

登陆综合平台()后,左侧显示相关应用目录,选择”公关会务信息

化管理系统”进入公关会务信息化管理系统。如下图:

1.2公关会务系统系统界面

登陆系统界面后,左侧显示公关会务系统的功能目录,右侧是具体

功能的显示区域,顶部为相关快捷方式。如下图:

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2020年6月23日

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2具体功能描述

登陆系统界面后,左侧显示公关会务系统的功能目录,右侧是具体

功能的显示区域,顶部为相关快捷方式。如下图:

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2020年6月23日

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2具体功能描述:

2.1资源管理

2.1.1商家资源管理

连接到商家资源管理系统查看具体的商家资源如下图:

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2020年6月23日

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2.1.2案例库查询

提供对具体项目的查询功能,能够经过填写查询条件(项目名

称,项目类型,项目级别,开始时间,结束时间,与会人员等)对项目

进行检索。如下图:

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2020年6月23日

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2.1.3共享库

提供文件分类上传的功能,用户能够按照具体需求建立分类

和上传相应的文件。同时也能够经过查询找到需要的文件。如下

图:

2.2会务与服务管理

2.2.1会议管理

对具体的会议进行管理包括创立、修改、归档、查询、任务

分配。主要采用会务人员熟悉的Excel表格形式进行任务分配和

注意事项的描述,具体会议的具体负责人对该会议的所有表格都有

最大的权限,具体任务的负责人只对自己负责的任务有权限。会议

添加页面如下图:

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2020年6月23日

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会议添加完毕后其它操作能够在项目列表中进行

()。分别为修改,服务执行总控表,前期筹备工作

表、具体安排、项目归档。

修改页面如下:

服务执行总控表如下图:

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