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企业内部控制失效的主要表现成因及对策
企业内部控制失效的主要表现成因及对策
内容摘要:为从根本上保证企业内部控制功能的有效发挥,企业应将
内部控制贯穿于企业经营活动的各个层面,制定科学有效的内部控制制度,构建统一高效的
信息沟通平台,建立与本企业相适应的严密完善的内部控制体系,以帮助企业提高管理能力、
防范经营风险、促进企业健康可持续开展。
关键词:内部控制失效成因对策
企业内部控制失效的主要表现
内部控制环境失范
内部控制环境是内部控制体系的根底,综合反映了企业所有者和管理当局对企业内部控制
的态度和认识。企业内部控制环境如假设失范必然导致内部控制失效,因为内部控制环境会
直接影响到企业内部控制的贯彻执行。目前,企业内部控制环境失范主要表现:一是一“股
独大〞的现象较为普遍,“内部人控制〞现象严重,导致股东大会流于形式、董事会职能弱
化、监事会形同虚设,内部权力制衡机制难以发挥作用。二是对经营者的约束和鼓励机制不
健全,导致经营者不敬业、不专业,管理懒散,甚至出现舞弊行为。三是企业内部信息沟通
渠道不畅,政策指令难以有效实施等。
内部控制程序失灵
企业内部控制程序是保障企业经营活动高效运作的重要手段。有效的内部控制程序能大大
降低企业经营风险,帮助企业实现经营目标和开展战略。企业内部控制程序失灵主要表现:
一是企业内控制度连贯性差,功能不健全。二是企业内部控制程序适应性差,难以满足企业
开展对内部控制的新需求。三是内部控制制度的执行情况差,导致内部控制制度无法落到实
处。
内部会计控制失实
企业内部会计控制是确保企业资产平安完整的中心环节。企业内部会计控制失实主要表现:
一是“内部牵制〞原那么落空,不相容职务未分设或兼任等现象普遍。二是账务处理不真实,
人为作假现象严重。三是缺少科学有效的约束监督机制,在资产、收入和费用管理等方面存
在诸多漏洞。
企业内部控制失效的主要成因
内部控制认识有偏差
认识决定行动。企业首先要深刻理解内部控制的内涵与本质,真正认识到内部控制在企业
经营管理中的重要作用,这样才能建立健全企业内部控制体系。而许多企业对内部控制的内
涵和本质认识模糊,或认为内部控制是可有可无,或将内部控制简单地等同于内部控制制度,
认为内部控制就是建立用以防止发生错误和舞弊的规章制度等等。认识上的不到位是内部控
制失效的首要原因。
内部控制机制不健全
大多数企业内部控制制度不健全,流程不顺畅,未能做到人员、业务全覆盖。制度的制订
和流程的设计大都偏重内部会计控制,参与内控管理的人员也局限于财务人员,在方法和内
容上更多地重监督而轻管理。同时,对制度和流程的执行缺乏监督,内控工作还没有形成一
个完整有效的机制。
信息平台不统一
多数企业由于信息系统整合度低,软件平台不统一、信息系统不兼容等原因,从而导致信
息标准不统一、信息系统不完善,信息杂乱,有的甚至存在信息管理盲区,从而大大弱化了
内部控制效果,出现企业管理方式方法与企业运营实际不吻合等现象。
监督机制不严密
目前,我国企业监督形式主要有两种,一是外部监督,包括审计、税务、财政、证监等政
府部门的监督和会计师事务所等实施的监督;二是内部监督,主要包括企业内部审计、监事
会等的监督。但由于各种监督存在管理分散、功能交叉、标准不一、协调不力、独立性受损、
监督力量不强等原因,导致监督质量和效果大打折扣,对改良内部控制实施的作用非常有限。
企业文化建设滞后
目前我国很多企业对文化建设缺乏全面认识和足够重视,对企业文化建设定位不清晰,在
企业文化建设中普遍存在重眼前利益轻长远利益、重模仿轻创新等现象。企业文化建设相对
滞后,与内部控制要求不协调、不合拍,在一定程度上阻碍了内部控制的实施。
内部控制人员素质不强
企业内部控制制度制定和执行的优劣,首先需要企业决策者和管理层的高度重视,同时也
有赖于高素质的中基层管理人员来具体落实。而我国多数企业的内控管理及执行人员素质亟
待提高,如未受过正规专业教育、未进行持续业务培训、未取得根本的从业资格证等现象普
遍存在。另外,诚信度不高,凭管理者意志办事,凭人情关系办事等行为比比皆是。
完善企业内部控制的对策
优化内控环境,打牢内控根底
1.健全法人治理结构。现代企业法人治理结构的核心特征就是两权别离,即经营权与所有
权别离。加强企业内部控制,首先要优化公司股权结构,着力解决一“股独大〞问题,以切
实保护股东利益;其次要加强董事会的功能建设,充分发挥董事会的作用和潜能;最
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