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OA系统建设项目需求方案建议书5篇

第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书

方案建议书

1前言

1.1编写内容、编写目的、面向读者

本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。

内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技

术解决方案及项目实施等。

本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，

听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。

本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商

1.2项目背景

集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决

管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的

个人工作管理能力。

1.3项目要求

根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求

可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；

完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系

统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求

综合信息平台部分：

完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求

的权限管理；

可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系

规范整合移动办公业务；OA系统部分：

A、满足集团化组织结构的要求；

B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨

单位身份和文档衔接；

C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部

署；D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问

和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，

可将权限下放给各级管理员独立维护；

F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；

G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供

业务审查部门分析文件流转数据；

F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进

行关联。

2需求分析

2.1现状分析

集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务

应用将不断进行集成、扩展。需要建立集团网站、子公司网站部署系

统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务

应用。

2.2长远目标

综合信息平台是企业信息门户，是企业所有员工日常办公最频繁

使用的一个平台。在充分考虑集团化发展方向以及结合集团发展规划，

在对综合信息平台所承载的企业信息和业务功用进行分析的基础上，

提出了将综合信息平台逐步建设成为集团的业务集成平台、业务协作

平台、信息发布平台、信息展示平台、沟通渠道平台、二次开发平台；

通过对这些远景目标的逐步分解实施，可使OA系统能够不断适应集

团各个时期发展所带来的各种信息化需求。

2.2.1业务集成平台

以综合信息平台为核心，提供各业务系统的接口，对跨系统的业

务流程进行整合，真正实现企业应用集成（EAI）的业务整合。此时，

综合信息平台不单单是企业信息的展现以及工作流处理的平台，更是

一个各异构系统、专有系统进行数据交换和业务衔接的技术和协作平

台。

2.2.2业务协作平台

以工作流为基础，整合、优化企业内部的多种业务流程。在此基

础上，逐步丰富加强工作流的数据交换功能以及对工作流各指标项的

统计分析功能。在熟练掌握工作流理论知识和实际业务的基础上，可

逐步尝试利用J2EE技术实现相关功能，为构筑一个统一技术平台的基

础框架打下基础。并将以工作流开发为核心的OA系统逐步发展成为

以业务流程整合为主的业务协作平台。

2.2.3信息发布平台

建立一个统一的、分级别的、BS模式的信息发布平台。公司所有

的信息采编、发布工作通过该平台实现，并制订相应的发布规范。

2.2.4信息展示平台

多种样式、风格的信息展现，同时借助自主研发或第三方的搜索

引擎，全面支持全文检索。在实现展示风格样式的同时，并集成企业

数据仓库项目的前端展现。

2.2.5沟通渠道平台

为突破时空局限性，逐步建立多种用户交互渠道。逐步集成以