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企业经济活动分析模型创新设计及应用 .pdf

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企业经济活动分析模型创新设计及应用

摘要:本文阐述了中石化西北油田分公司在探索创新经济活动

分析模型过程中,通过引入abc分类管理法对经营指标进行分级分

类、对指标运行差异进行分类,同时采用四象限法则,精确定位“重

点指标和重大差异”,找出影响经营指标各项因素中“关键的少数

和次要的多数”之间的内在联系,成功解决了经济活动分析“分析

什么、怎么分析、谁来分析”的问题,有效提升了企业经济活动分

析效率和质量,为实现企业人力、物力和财力资源的优化配置和运

行奠定了基础。

关键词:abc分类四象限法则经营成本管理

长期以来由于认识的局限性和分析方法的匮乏,分公司经济活动

分析陷入“模式单一、思维僵化、效率低下”的状态难以突破和提

升,同时由于分析内容过于繁杂和模式化,也淡化了对经营活动重

点和异常的分析判断,为企业高管的有效、高效、科学决策带来困

扰。依据有关工作要求,按照局、分公司领导提出的“关注重点、

分析异常”工作要求,经反复测试论证,初步提出基于abc分类

法和四象限法原理的经济活动分析模型。

一、分析模型设计基本原理

通过灵活运用帕累托abc分类法和四象限法则,结合分公司生产

经营实情和特点,初步完成了分公司经济活动分析模型设计,主要

理论基础如下:

1.abc分类法介绍

根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,在决定

一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作

用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素,从而有区别

地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成a、b、

c三类,所以又称为abc分析法,由于该理论由意大利经济学家维

尔弗雷多.帕雷托首创,因此又称帕雷托分类法。

2.四象限法则介绍

四象限法则是由著名管理学家史蒂芬.科维首次提出,是时间管

理理论的核心,主要内容是:第一象限:重要且紧急的事情,无

法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。如重大项目的谈判,

重要的会议工作等。第二象限:重要但不紧急的事情,对于个人

或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意

义。第三象限:紧急但不重要的事情,因此这一象限的事件具有

很大的欺骗性,会诱使很多人产生认识上的误区。第四象限:不紧

急不重要的事情,这种事件与时间的结合纯粹是在浪费时间,浪

费生命。

二、经济活动分析模型设计

1.分析思路

主要采取以下三步设计:一是通过运用abc分类法,建立指标权

重度和运行差异度,确定分析方向;二是通过四象限分析判断法,

建立“红黄蓝绿紫”五色预警,确定分析对象;三是通过量价分析

法和作业成本法,深度分析业务预算运行动因,为持续改进工作找

准切入点和着力点。

2.指标设计

2.1分析指标设计

根据指标权重及敏感度不同,建立分公司一、二、三级分析指标

体系,具体见图3。

2.2abc分类设计

针对上述三级分析指标,根据局分公司生产实际,按照“指标权

重分类明确关注重点、运行差异分类明确分析重点”的要求,通过

对分公司2013年一、二、三级经济分析指标预算占比和差异测算

分析,完成以下权重度和差异度abc分类规则设计:

权重度abc分类:a类指标=权重类指标,年度预算占比5%;b

类指标=次权重类指标,5%≥年度预算占比0.5%;c类指标=一般类

指标,0.5%≥年度预算占比0;

差异度abc分类:a类=异常差异,预算执行差异率5%;b类=合

理差异,5%≥预算执行差异率2%;c类指标=正常差异,2%≥预算

执行差异率0;

2.3四象限设计

按照四象限法则,结合各级指标权重度和差异度abc分类,建立

“红、黄、蓝、绿、紫”五色预警判断机制,即红色差异-重要指

标出现重大差异(aa状态)、黄色差异-重要指标出现最小差异(ac

状态)、蓝色差异-次要指标出现次要差异(cc状态)、绿色差异-

次要指标出现重大差异(ca状态)、紫色差异-一般指标出现一般差

异(bb状态),具体见图4:

三、模型应用案例

按照以上设计,经过分析报表开发及模板设置,通过分公司2013

年1-2月份生产经营数据测试,基本满足了“关注重点、分析异常”

的工作要求,基本达到了设计要求,具体测试应用如下:

2013年1-2月份累计实现利润19.02亿元,完成年度预算128.41

亿元的

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