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保管人事档案服务合同7篇

篇1

甲方（单位）：_________

乙方（个人）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方人事档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务，规范人事档案保管服务流程，确保乙方人事档案的安全、完整和有效利用。

二、服务内容

1.乙方将其人事档案委托甲方保管，甲方负责提供安全的保管环境和有效的档案管理服务。

2.甲方提供档案数字化服务，将乙方纸质档案转化为电子档，方便乙方查阅和使用。

3.甲方保证在保管期间对乙方档案保密，未经乙方同意，不得擅自泄露或利用乙方档案。

三、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方提供真实、完整、准确的人事档案材料。

（2）甲方有权对乙方档案进行数字化处理，并确保数字化档案的安全、完整和保密。

（3）甲方有权在保管期满后续签或终止合同，但需提前告知乙方。

2.甲方义务：

（1）甲方应提供安全、可靠的保管环境，确保乙方档案的安全、完整和保密。

（2）甲方应提供有效的档案管理服务，确保乙方档案的有序、清晰和可查询。

（3）甲方应严格遵守相关法律法规的规定，不得擅自泄露或利用乙方档案。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方提供安全、完整的档案管理服务。

（2）乙方有权查询和使用自己的档案，甲方应积极配合并提供必要的支持和帮助。

4.乙方义务：

（1）乙方应提供真实、完整、准确的人事档案材料，并告知甲方有关档案材料的更新情况。

（2）乙方应积极配合甲方的数字化处理和服务，确保数字化档案的安全、完整和保密。

（3）乙方应遵守相关法律法规的规定，不得擅自泄露或利用他人档案。

四、服务期限

本合同自签订之日起生效，服务期限为_________年。服务期满后，双方可根据实际情况协商续签或终止合同。

五、违约责任

1.甲方如有违反本合同规定的行为，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方如有违反本合同规定的行为，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

六、争议解决

如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同未尽事宜，可由双方协商补充；协商补充的合同条款与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（单位）：_________（盖章）

日期：_________年_________月_________日

乙方（个人）：_________（签字）

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XXXXXX公司

乙方：XXXXXX公司

根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：

一、服务内容

乙方同意为甲方提供保管人事档案服务，包括但不限于以下内容：

1.人事档案的接收、登记、整理、分类和保管；

2.人事档案的查询、借阅和复制服务；

3.人事档案的更新和维护；

4.定期对人事档案进行清理、检查和消毒，确保档案的完整性和安全性。

二、服务期限

本合同自签订之日起生效，有效期为XX年。期满后，双方可协商续签。

三、服务费用

甲方应向乙方支付以下费用：

1.保管费：甲方应按年向乙方支付人事档案保管费，具体费用根据档案数量和保管难度协商确定。

2.查询费：甲方查询自己的人事档案不收取费用；查询其他单位的档案，需支付相应的查询费。

3.借阅费：甲方借阅自己的人事档案不收取费用；借阅其他单位的档案，需支付相应的借阅费。

4.复制费：甲方复制自己的人事档案不收取费用；复制其他单位的档案，需支付相应的复制费。

所有费用应按年结算，并由乙方出具正式发票。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应保证其委托乙方保管的人事档案的真实性和完整性。如因甲方原因导致档案损坏或丢失，甲方应承担相应的责任。

2.甲方有权随时查询、借阅和复制自己的人事档案，但需遵守乙方的规定和流程。

3.甲方应配合乙方的保管工作，如提供必